薪资核算及发放规定.docxVIP

PAGE2 / NUMPAGES4 薪资核算及发放规定 总则 目的：明确工资核算与发放的基本流程，规范工资核算及发放工作。 原则：根据职务不相容原则，以及本公司具体经营情况制定本流程，明确各部门职责。 适用范围：适用于公司各部门及分公司。 细则 职责 各部门、分公司经理：负责监督本部门及下属单位核算依据的提交，并对提交的资料依据进行初步审核签批。 人力资源部：负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审批跟踪。 工资结算形式及流程 工资发放时间：当月工资下月15日发放（如1月工资，2月15发放），如遇节假日，按假期时间延后或提前。 工资发放形式：目前全公司员工工资均走“银行通道”，通过电子银行转账汇款的形式发放到员工本人预先提交的银行账号上； a)指定银行通道：玉林地区——中国银行 南宁地区——建设银行 （上述银行通道可根据公司实际财务运作情况进行调整，具体以财务部下达的指令通知为准） b）原则上工资发放账户仅限员工本人身份证开户的指定银行账号，如遇特殊情况，员工本人账户无法接收款项，必须由员工本人提出书面的转账申请以及证明，方可转入员工指定的账户。 c)一般情况下工资发放均为电子银行转账通道，不执行现金结算，如遇特殊情况（必须执行现金结算）须由员工本人提出书面申请，现金结算后须收款人书写“收条”。 结算工资的方式分为：新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。 新入职人员结算流程：新录用员工，实行试用期工资。自报到之日起计薪，按实际出勤日计算。上岗期间，未办理离职手续擅自离职的情况按“自动离职”论处，不予补发工资。试用期满后正式聘用，由员工本人提交《试用期转正申请》，直属上级和部门领导按试用期间考核结果审批完成后，按其转正日期计发转正工资。 正式人员结算流程：根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。 离职人员结算流程：按照公司管理制度，提前提交《辞职申请表》，经相关部门领导签字同意后，办理离职手续交与综合中心人力资源岗备案。工资在次月15日发放。离职员工自离职之日停薪，按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者，公司不为其支付工资。 临时工结算流程：由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据，综合中心人力资源岗计算工资并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般在任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。 工资分类及标准 固定工资：按公司制定的薪酬方案及有关薪资文件进行核算。 晋升工资：员工转正、晋升或调整岗位经考察合格并办理相关手续后，按其转正、晋升、调整岗位后的工资计算。 补贴工资：所有补贴在工资中体现，需相关领导审批。每月3日前将原件提交人力资源部备案，即可在当月工资中体现，在3日以后提交的在下月工资补发。 （三）工资计算依据管理 有关工资计算依据提交如下表 薪资依据表 薪资依据任务及内容 相关人 时限 考勤 每月1号10：00前，导出考勤原始记录表，生成本月《电子考勤明细表》 综合中心 每月1号10:00前 每月3号前，收集各部门考勤汇总表，并在电子考勤表中进行核对 综合中心 每月3号前 每月5号前，汇总本月《考勤明细表》，生成《考勤汇总报表》 综合中心 每月5号前 员工关系 每月3号前，收集各分公司提交《薪资项目更新明细表》，（表内明细包含有：薪酬调整、转正、晋级、调动、入职、离职、银行卡新增/变更、补贴、补发、扣款等） 综合中心 每月3号前 社保 每月1号前，收集各分公司提交《每月社保明细扣款表》 综合中心 每月1号前 绩效 每月3日16:00前，财务部发《月度绩效考核参数表》到综合中心人资岗 财务中心 每月3号16:00前 每月4号12:00前，按分公司/部门分发《月度绩效考核参数》到相应的部门和岗位。 综合中心 每月4号12:00前 每月5号18:00前，收集各部门/分公司提交的绩效考核评估表，并进行检核，将最终的绩效评估得分录入《绩效考核汇总表》 综合中心 每月5号18:00前 提成 奖励 每月3号12:00前，收集各部门/分公司提交的后勤岗位员工提成汇总及原始凭证（执货、点数、送货、安装、测水压、拍录像等） 综合中心 每月3号12:00前 每月4号18:00前，检核完后勤岗位员工提成凭证，并生成《后勤岗位员工提成明细汇总表》 综合中心 每月4号18:00前 每月5号18:00前，统计各部门/分公司销售型岗位的提成数据，生成《提成明细表》 财务中心 每月5号18:00前 每月6号12:00前，下发各部门销售岗位《提成明细表》到相关负责人处进行核对，有问题及时协助处理 （注：个别岗位涉及有与销量挂钩的“激励措施”，要进行核对统计。） 综合中心 每月6号12:00前 薪资影响因素 每月5号12:00前，统计完毕《薪资影响因素明细表》 综合中心 每月6号12:0