ERP知识及实地施要点.docVIP

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ERP实施 - 企业ERP实施成功关键在数据 在ERP的实施中,最核心的部分还是数据。因为数据的事主要取决于客户方面,软件方无力判断数据的准确性如何,数据反映的是客户的管理问题,与软件关系不大,主流的意见是ERP软件含有先进管理理念,这实际上是错误的,软件本身只是数据处理的工具,是中性的,如果ERP有先进理念的话,肯定是体现在数据上,而非软件上。   数据之所以反映企业管理水平,是因为数据来自于企业的实际业务,数据是否规范,数据流是否合理,数据是否完全覆盖了企业的方方面面,实际上就是企业管理的结果,一个管理优秀的企业是不会出现数据不规范、流程混乱、漏洞百出这样的状况的。   因此实施ERP的首要任务,并非去选型,而是企业要组织人力(内部或外部)对自己的数据进行系统的搜集、整理和分析,这个工作可能需要1-2个对企业业务流程相当熟悉的外部管理顾问来指导,但主要的力量还是要靠内部的人员,只有在这个基础上,企业才会对自己的管理现状、流程是否合理、需要什么功能的软件,有一个切实的认识,如果脱离这个基础,即使选出一个世界一流的软件,也没法保证成功。   软件当然也是关键性的因素,一个好的ERP软件,除了易用之外,应该具有比较强大的数据处理能力,可以适应企业数据处理的要求,这就要求软件有比较好的灵活性和扩展性,不会因为企业的各种个性化的需求,而落入需要不断二次开发的泥潭。   因此只有在数据和软件都好的情况下,ERP实施才会达到预期的效果,否则就会两败俱伤。 ERP实施 - ERP实施如何避免脱节成“两张皮” 在上周的项目总结会上,我负责的ERP项目实施被老板批评为ERP系统与企业实际运作完全脱节成为“两张皮”。表现为一时是超级紧身衣,束缚着公司的正常运作;另一时是宽袍大袖,完全不着边际。老板的这些话完全不留情面,让我听着汗流浃背。 ??? 我们常常听到有人说, HYPERLINK ERP实施项目不只是一个IT项目,也是一个企业管理变革的机会。因此,在ERP实施的时候仅仅是有理论和概念是不足够的。因为管理理念都是些漂浮在空中的美丽楼阁,而解决实际问题总归是要落实到具体的执行和思路,那么ERP实施要如何避免脱节成为“两张皮”呢? 一.为什么会出现“两张皮”现象? ??? 随着ERP实施的不断深入,我时时的提醒自己要注意要把ERP实施建立在企业内部基础管理之上。可是,最后ERP实施出来的结果还是脱节成为让我汗颜的“两张皮”现象。 ??? 因此在上周的项目总结会上,我们的讨论焦点就集中为一个最直接,最现实的问题:为什么ERP实施会出现“两张皮”的现象?要回答这个问题,我们需要从ERP模式的话题谈起,这主要有三个方面:①从管理模式上讲,没有哪个ERP系统是完全适合所有企业的;②从流程改善上讲,没有哪个ERP的流程是永恒有效的;③“重结果,轻流程”的通病往往是造成脱节的根源。 ??? (1)从管理模式上讲,没有哪个管理模式是完全适合所有企业的 ??? 这一点比较容易理解,ERP系统确实内置了许多优秀的企业管理模式,但许多模式对某些企业来说可能是有效的,但并不一定就适合我们的企业。原因非常简单,企业发展环境、内部情况等等都有着这样那样的差异,我们不可能把ERP模式照搬过来就能获得成功。我们只能借鉴ERP模式,并结合自身的情况,创造出适合自己的模式来。 ??? (2)从流程改善上讲,没有哪个ERP管理流程是永恒有效的 ??? 换句话说,要想让ERP流程保持其有效性,那么ERP实施时就一定不是静止的,而是动态的,一定要在不断运作中把流程不断的进行完善和优化。不过,虽然每个企业的管理流程千差万别,无法照搬,但实际上每个企业形成并完善各自管理流程的过程,却在很大程度上是相同的,是我们可以借鉴和学习的。因此,我们不能只是借鉴ERP的管理流程,更需要关注的是如何形成和完善这些管理流程的过程。 ??? (3)“重结果,轻流程”的通病根源 ??? 很多企业在面对ERP实施流程优化时都会感到茫然,不知如何操作,有些企业直接把平时所有的手工作业原封不动的移到软件系统中来,认为这样就可以了。事实果真如此吗?“重结果,轻流程”,这是国内大多数企业ERP的通病。由于不习惯流程管理,企业在应用ERP的时候,难免陷入各种误区,致使ERP实施效果不佳。 ??? 企业用ERP系统是要解决业务问题,而不是熟练应用软件的所有功能,所以ERP的应用最终还是要归结到业务流程上来。流程的作用在于确保企业内部资源与客户需求保持高度的协调性,流程能把一个个静态的功能点串联起来,协同工作。因此,流程首先是业务流程,其次才是系统流程。实际上,我们平时用手工处理的作业,与相关部门和上下级之间的关联,也是流程。但不是说把一个流程放在电脑中,通过信息化就可以解决问题了,一切就万事大吉。 二.避免脱节成“两张

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