撰写求职信.PPT

第六讲 就业材料的准备 主讲人：刘广利 2012年3月26日 案例导入 即将大学毕业，小A正四处找工作的阶段，一天，他买下了几份报纸仔细研读，在招聘栏中用铅笔钩出了6家适合自己的公司。他打电话给第一家公司，对方说本公司招聘名额已满，招聘人数已大大超过了我们所需要的人数，近期不会再招了，请不要再打电话或来信了。他打通了第二家公司的电话，对方说：你先寄一份简历来。其他四家公司的电话他再也没有打了。他花了两天的时间写了一份简历寄去，耐着性子等了一个星期，终于等到了去面试的电话。跑去面试，进门一看应聘的人很多，该回答的问题都回答了，他们说：“你回去吧，我们公司会同你联系的。”一个星期又一个星期过去了，他还没有接到录用的通知书。 一、搜集就业信息 【案例】 在某毕业生宿舍，小赵在电脑前不停查找着各种网站的信息，智联招聘、前程无忧……他根据自己的专业和兴趣选择着就业岗位。虽然现在是冬末春初，仍有大滴大滴的汗从他额头滚落。而他邻床的杨阳早已胸有成竹，手中早就握着几个单位的就业意向书，从国企到民企，杨阳在犹疑不决，但脸上有种灿烂的神情。 是什么让同一个专业、同一个宿舍的他们在就业的重要关头面临不同的情况呢？经过采访记者发现，原因在于他们对于就业信息掌握的情况不同。 小赵只是单一地将搜集就业信息定位在传统的网站搜索，杨阳则有更多的想法，他说：“我觉得自己能在就业上脱颖而出，主要是因为手头有很多就业信息可以选择。从综合学校就业指导中心提供的就业信息，到我自己去心仪企业网站链接上搜集招聘信息，我在尽可能多地搜集和利用就业信息，我是赢在起跑线上。” 一、搜集就业信息 （一）搜集什么（内容） 【案例】 刘平在毕业前一年时，就开始注意收集各种信息，并建立了自己的就业信息表。收集的信息包括：国家经济发展趋势、国家的就业政策、就业形势分析、企业招聘信息、企业资料等。 刘平收集的招聘信息有几百条，在筛选信息时，他遵循的原则是：第一，寻找快速成长或高回报的行业；第二，寻找处于上升期的企业；第三，寻找能拿到符合自身能力薪水的企业。他认为，快速成长或高回报的行业虽然风险大，但是施展空间大，机会多。寻找处于上升期的企业，是因为上升期的企业往往具有发展后劲，那里肯定需要人。对于第三点，要在各种“报价”中，保持清醒的头脑，找到符合自己能力的价位。 临近毕业，他没有像一些同学到处乱撞。有时，他也去一些招聘会，但都是有目标和有准备而去的，他也参加了一些招聘考试，但那都是经过精心选择以后的“意中人”。当许多同学还在为工作四处奔波时，刘平已经找到了一份适合自己的工作。 一、搜集就业信息 1.就业政策和相关规定 2.供求信息 （二）如何搜集（渠道） 讨论：搜集就业信息的渠道都有哪些？ 一、搜集就业信息 1.学校招生就业处。 2.通过各级毕业生就业主管部门、人才服务机构及其组织的有关活动获取信息。 3.通过各级政府主管部门和就业指导机构搜集。 4.通过网络、报刊、广播、电视等媒体。 5.实习、社会实践、社交等活动。 6.亲朋好友。通过家长、亲戚、朋友、老师、同学等渠道来获取就业信息 。 7.通过黄页掌握各单位地址、电话，通过打电话、写求职信或登门拜访获取用人信息。 一、搜集就业信息 （三）如何利用（就业信息的筛选与处理） 1.掌握重点。 2.适合自己。 3.注意信息的时效性。 4.确定信息搜集范围时不能局限于“热门”单位，和周边较近的地区，这样一来，会大大降低就业的成功率。 二、撰写求职信 （一）撰写求职信的基本原则 1.根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容优先写在首要的位置上，并加以证实。 2.对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间接逻辑顺序衔接，从阅信人的角度出发组织内容。 3.信件要有个人特色，亲切且体现出专业水平，切不可过于随意，也不能拘泥于格式。 4.书写要清晰，简单明了，意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。 5.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。 6.句子结构和长度应富于变化，使阅信人能保持兴趣。 7.提供阅信人感兴趣的信息和内容，在信中要表示出对招聘单位的浓厚兴趣。 二、撰写求职信 （二）求职信的结构 求职信和一般书信大致相同，由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。 （三）求职信的内容 1.求职目标。 2.求职理由。 3.求职条件。 4.附件。 二、撰写求职信 （四）撰写求职信时应避免的失误 1.不够自信。 2.过分自信。 3.语气不庄重。 4.措辞不当。 5.过多简写词语。 【求职信案例】1 尊敬的领导： 您好！ 我是××学校的一名学生，即将面临毕业。 ××学校是我国××××人才的重点培养基地，有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严