数据库系统管嗨理与维护04.ppt

数据库系统管理与维护 ACCESS 第4章 表 学习要点 理解表的基本概念 掌握创建表的方法 掌握表结构及数据的修改方法 掌握建立表间关系的方法 表基础 基本概念 在Access中表(Table)是一张二维表。表是用来实际存储数据的地方，是数据库系统的基础。在其他数据对象之前，必须先创建表。 每个表对有一个表名，表名可以是包含字母、汉字、数字和除句号外的特殊字符的组合。 一个数据库不能有两个相同名字的表。 一个二维表由多列构成，每一个列有一个名称，且数据类型相同。在Access中表的列成为字段。列的名称成为字段名。一个表中不能有两个相同名字的字段。 表基础 基本概念(续) 一个二维表有多行组成， 每一行具有相同的列，但列的数值可能不同。 Access中行称为记录，每条记录包含相同的字段。表的记录可以经常增加、删除和修改。 一个表是由表的结构和表中的数据而构成的。 表的结构由字段的定义确定，表中的数据按表结构的规定有序存放。 表基础 字段的数据类型及字段的大小 字段的数据类型是指在字段中存储的数据的类型，字段的大小是指字段中存储的数据的字符个数或所占存储空间的字节数。 数据类型决定了字段的存储方式以及可执行的操作。 1. 文本型 文本型字段可以存放字母、汉字、符号和数字。 文本型字段的主要字段属性为字段的大小（字符的个数，1~255，默认50）。 在Access中一个汉字、一个英文字母都称为一个字符。 表基础 2. 备注型 备注型字段可以存放长文本或文本和数字的组合，最多为65535 个字符。常使用备注型字段存放较长的文本。 表基础 3. 数字型 数字型字段存放需要进行数学计算的数值型数据，如长度、总量、人数等。 数字型字段的属性是字段大小。Access为提高存储效率和运行速度，把数字型数据按大小分为字节、整型、长整型、单精度型和双精度型，默认是长整型。 应根据数据的取值范围来确定数字字段的类型。 表基础 表基础 4. 日期-时间型 日期-时间型字段用于存放日期和时间。 存储空间为8个字节。 可以表示100~9999年的时间值。 主要字段属性是输入掩码和格式。 输入掩码是输入时的日期时间格式，格式是显示字段时的格式。其默认的输入掩码和格式按Windows的区域设置的设定。 可分别为“日期/时间”设置不同的输入和显示格式 可以只包含日期、只包含时间或两个都包含。 表基础 5. 货币型 货币型字段用于存放金额数据。 可看作是特殊的数字，也可用于数学计算。可为货币型字段设置不同的货币格式。 货币型字段存储空间为8个字节，精确到小数点左边15位和右边4位，并在数据前显示一个货币符号。 对于金额类的数据应采用货币类型，而不采用数字型。 表基础 6.自动编号型 自动编号型存储长整型数值。在添加新记录时，由Access自动产生一个唯一的顺序号存入自动编号型字段，因而可作为记录的唯一标识。 顺序号产生的两种方式：递增和随机 存储空间为4个字节，自动编号型字段不能更新，一个表中只能有一个自动编号型字段。 自动编号型字段的主要字段属性是新值，取值为递增和随机，默认为递增。 表基础 7. 是/否（逻辑）型 对于逻辑型数据，采用是/否型，表示是/否，真/假和开/关。是/否型字段大小为1个字节。 是/否型字段的主要字段属性是显示控件，取值为“是”和“否”，默认为“是”。 表基础 8. OLE对象 对于图片和图形、Execl表格、Word文档、声音或其他二进制数据，Access提供OLE数据对象数据类型进行处理。 字段大小仅受可用磁盘空间的限制。 处理“OLE对象”类型字段时，可自动打开相应的应用程序编辑OLE对象。 表基础 9. 超级链接 超级链接型字段存放的数据是超级链接地址，以 以文本的格式保存用于访问Internet资源的超级链接地址。 超级链接地址是指向对象、文档或Web页面的一个路径。 单击超级链接时，Web浏览器或Access就使用该超级链接地址跳转到指定的目的地。 表基础 10. 查阅向导 如果某个字段的取值来源于一个有限的集合，可以使用代码技术简化输入。 查阅向导型字段允许用户使用组合框显示另一个表或窗体中的值。 创建表 使用表向导创建表 Access预先设计了一些常用的数据库模型，预先定义好了一些表，以向导的方式提供给用户，用户可以在向导的指引下完成一个表格的制定。 例4.1 使用向导创建产品表 创建表 操作步骤： 新建 “产品情况”数据库 在数据库窗口，选择“表”对象，单击“新建”按钮。 创建表 选择“表向导”，单击“确定”，打开“表向导”对话框 创建表 先在“示例表”中选择“产品”，在单击“添加”按钮 。 在“示例字段”中选择新表要添加的字段： 创建表 在表向导中输入表名“产