上海某公司项目地合同管理规定.docVIP

上海市基础工程公司 管理体系作业指导书（管理）文件 文件编号 SF/Qx2601 版 号 第三版 标题 合同管理规定 修改状态 第0次修改 页 码 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 11 页 1 总 则 1.1 为了加强合同管理，建立和完善公司合同管理体系，实施对合同签约程序的监控和履约过程风险的防范，明确合同管理机构和责任人，构建合同管理与经营、生产、财务等各个系统之间相互印证、相互制约的经济管理体系，维护企业的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，特制定本办法。 1.2 本办法所称的合同是指公司与法人、自然人或其他组织之间，为实现一定经济目的，在平等、自愿、公平的原则基础上设立、变更、终止双方权利义务关系而达成的意思表示一致的协议。公司现行合同主要包括以下各类合同：建设工程合同、建设工程分包合同、买卖合同、租赁合同、运输合同、承揽加工合同、劳务合同、技术合同、借款合同、居间合同、咨询合同、保险合同、担保合同、委托合同等。 1.3 公司合同管理工作实行统一归口管理与分级分类专项管理相结合的原则。公司综合管理部所属法律顾问室全面负责公司合同管理工作。公司所属各单位和各项目经理部对合同实行分级管理。公司各部门对合同实行分类专项管理。按照分级分类的统一归口管理要求，形成公司合同管理体系。 1.4 建设工程合同实施三项管理制度，即：合同关键条款与重要信息事前核准制度、已签合同事后备案制度和律师参与合同评审制度。 1.5 公司法定代表人或委托代理人在授权的范围内有合同签订权。公司法定代表人或委托代理人对合同的要约和承诺负责，合同承办人对合同的真实性负责，公司法律顾问室对合同的规范性、合法性负责，参与评审的职能部门对合同相应条款的可行性、合理性、效益性负责。 2 组织机构和职责 2.1 公司综合管理部是公司合同管理归口部门，并下设法律顾问室和公司合同专管员。 2.2 公司法律顾问室和合同专管员的主要职责： （一）依据法律、法规的有关规定，建立并完善公司合同管理的相关制度； （二）结合公司实际情况，制定并推行公司各类合同示范文本； （三）参与对业主的资信调查，对招标文件中的合同条款进行法律风险分析评审； （四）负责法律咨询服务合同、保险合同及其它合同的洽谈、会签和签订; （五）负责在合同签订、履约过程中落实 “建设工程合同管理三项制度”； （六）对合同履约的“两次交底”、“两次经营”和合同的报结进行监控； （七）负责因合同纠纷引起的诉讼、仲裁及调解工作； （八）负责公司合同专用章的用印登记和管理工作； （九）负责合同正本的保管、归档工作； （十）负责合同台帐统计和印花税贴缴工作； （十一）负责组织对合同相关人员进行业务培训和指导； （十二）负责对合同管理工作进行考评； （十三）负责办理法定代表人授权委托书、委托代理人承诺书及公证工作。 2.3 公司所属各单位、各部门、各项目经理部的行政负责人是合同管理的第一责任人。各单位、各部门设立专职或兼职合同管理员，各项目经理部设立专职或兼职项目经济师，负责合同管理工作。合同管理员和项目经济师（合同管理职能）业务上受公司法律顾问室指导。 2.4 分公司、公司直管项目部合同管理员的主要职责： 结合本分公司或项目部实际，贯彻和执行公司合同管理相关制度和规定； 负责本分公司或项目部合同管理工作； 负责组织合同评审会签流转工作并参与本分公司或项目部合同签约全过程， 对本分公司或项目部合同履约的过程进行监督； 负责本分公司或项目部合同的台帐登记、报表统计、资料收集、整理保管和 移交归档工作； 及时向公司法律顾问室通报本分公司或项目部签约和履约过程中可能或已 经发生的法律纠纷； 协助公司法律顾问室参加与本分公司或项目部相关合同纠纷诉讼、仲裁和调 解工作。 分公司所属项目经济师（合同管理职能）的主要职责： （一）结合本项目部实际情况，贯彻和执行公司合同管理相关制度和规定； （二）对本项目部合同履约过程进行监督； （三）协助项目部经理做好本项目部各类合同履约过程的签证和索赔、反索赔的管理工作，并协助做好二次经营和报结工作； （四）负责本项目部的合同台帐登记、合同报表统计、合同资料收集、整理保管和归档移交工作； （五）及时向分公司或公司法律顾问室通报本项目部签约和履约过程中可能或已经发生的法律纠纷； 2.6 公司经营部合同管理的主要职责： （一）负责建设工程合同、建设工程分包合同（权限外）的洽谈、会签和签订； （二）负责建设工程合同决算、建设工程分包合同的决算 审定工作； （三）负责居间、咨询合同的洽谈、会签和签订，并按照《上海市基础工程公司居 间、咨询合同管理实施细则》执行； （四）主管建设工程及分包合同履约过程中项目签证量价审核会签；