腾云数字化编辑出版系统使用手册.docxVIP

I 密级： 公开级 腾云数字化编辑出版系统 用户手册（V1.0） 编写： 校对： 审核： 同方知网数字出版技术股份有限公司 应用产品开发中心 数字出版研发中心 编 制 日 期：2014年10月 文档信息及版本控制情况记录表 文档名称： 腾云数字化出版系统用户使用手册（V1.0） 当前版本： V1.0 起始日期 2014-09-30 完成日期 2014-10-11 正文页数： 编写： 审核： 批准： 版本更改信息记要 版本号 更改人 完成日期 更改批准人 签收人 更改内容 页号 章节号 简要说明 1.0 全部 全部 起草 说明事项： 引言 编写目的 本说明书是全面完整的使用说明书，是通过对系统如何使用，以及系统使用的用户角色、系统流程的操作步骤、平台功能进行说明，为了方便用户的使用来进行编写的。主要是提供给系统的管理人员和操作人员一个操作上的指南，让用户可以更好的了解和使用我们的系统，让我们的系统可以发挥更大的作用，真正的成为每个使用者日常工作操作的一部分。 本文档适用于参加本项目的所有管理人员、维护人员、测试人员。 本文档是与用户沟通的一个桥梁，也是系统分析员和程序设计及开发人员了解业务知识的一个工具。 系统概述 本系统主要实现了出版社从选题到编辑、统稿、审校到出版发行的全程无纸、全程共享、全程受控、全程安全操作流程。本系统可以自行定制编撰流程，在流程环节指定操作用户，用户操作全程留痕，方便查询，并拥有自己专家库、作者库，可以很方便的分配编撰任务，协同编写稿件任务，从而提高了图书编撰的效率。 本系统中将用户按不同的角色进行划分，下面按不同的角色逐一进行说明。 系统角色划分 责任编辑角色 责任编辑的主要任务是负责稿件初审工作、稿件的编辑加工整理、 校对、出版以及发行审核等工作。 主任编辑角色 主任编辑的主要任务是负责稿件内容的复审以及校样、提交稿件 时进行审校。 市场审核角色 市场审核的主要任务是负责稿件发行前的审核工作。 总编角色 总编的主要任务是负责稿件内容的终审和校样，提交稿件时的终 审和校样。 发行角色 发行角色的主要任务是提交排版的要求，提交排版申请，并在排版人员完成排版时审核排版内容。 美编角色 美编角色的主要任务是根据美编设计申请进行美编设计,设计完成后提交设计内容。 排版角色 排版角色的主要任务是根据排版设计申请进行排版设计，设计完成后提交设计内容。 社长角色 社长角色拥有查看所有图书中编撰进度监控的权限，并可以驳回编撰的图书章节。 系统业务流程 4.1．在线稿件编撰流程图 4.2．在线稿件编撰操作步骤 1、选题立项-选题申请 流程项功能： 申请新选题，提交给出版社审核。 2、选题立项-审核（多次审核，灵活配置） 流程项功能：审查选题信息，提交备案。 如果不同意选题，驳回到选题申请重做。 3、登记-确定作者 前提条件：选题立意审核通过。 流程项功能：确定选题后续创作所需要的作者 4、登记-签订合同（可选） 流程项功能：与作者签订合同。 5、创作-确定第一作者 流程项功能：确定图书编撰的第一作者。 6、创作-确定其他作者 流程项功能：确定图书编撰的其他作者。 7、创作-创建大纲 流程项功能：创建图书的大纲目录。 8、创作-分配编撰任务 流程项功能：把图书的大纲目录以任务的形式分配给编撰作者。 9、创作-协同编写任务 流程项功能：作者查看自己的编撰任务，并开始编写图书。 9.1任务列表 9.2我的编撰任务 9.3开始编写任务 当所有作者编辑完成后自动完成本流程项，本步骤激活下一个流程项。 10、创作-统稿 流程项功能：确定本图书所有作者的编撰内容是否完成。 11、审校-提交稿件 流程项功能：确定稿件编撰无误后，提交审核。 12、审校-审核（多次审核，灵活配置） 流程项功能：审核稿件内容，如不满意，可驳回重做 13、审校-校对（多次校对，灵活配置） 流程项功能：校对稿件内容，如不满意，可驳回重做 14、发稿-CIP申请 流程项功能：提交CIP申请。 15、发稿-美编设计申请 流程项功能：提交美编设计申请。 16、发稿-美编设计 流程项功能：美编根据申请进行设计，如果申请不合理，可驳回。 17、发稿-美编设计审核（多次审核，灵活配置） 流程项功能：审核美编设计内容，如果不合理，可驳回重做。 18、发稿-签订合同(可选，灵活配置) 流程项功能：与作者签订合同。 19、出版发行-排版申请 流程项功能：填写排版要求，提交排版申请。 20、出版发行-排版设计 流程项功能：排版人员根据申请设计排版。 21、出版发行-排版审核(多次审核，灵活配置) 流程项功能：审核排版内容，如不满意，可驳回重做 22、出版发行-归档