科技情报检索 2005第1讲.ppt

索引的定义（一） 将图书、报刊等资料中的各种事物名称（如字、词、人名、书名、刊名、篇名、主题词、分类号等）分别摘录，或加以注释，指明出处，按字顺或分类编排，附在书刊之后，或单独编辑成册，即称为索引。索引是查找文献内容的一种工具。英文为index，也有根据音译，称为“引得”的。 索引的定义（二） 出版物索引：即按所处理的主题、人名、地名、事件，以及其他项目排列的一种详细目录，并指出项目在出版物中的位置。 　　索引可以采用下列三种方法编排： 款目按字顺排列（主题、人名、地名等） 。 款目按主题或分类次序排列（主题、人名、学科分类等） 。 款目按年代、号码、字母加号码等分别排列（历史事件、专利、标准、报告、各种号码等） 。 索引的性质 　　从信息检索的意义上看，“索引”是一种指示物， 索引的作用是揭示信息在检索系统中所在的物理位置，通常不提供信息或知识内容。因此，索引只是一种指示系统，使读者或用户能够在文献或信息集合中，准确地找出所需的特定文献或信息。 索引的特点 　　索引以具体的主题、观点、事物、概念、名称、词语、符号等为对象，对文献内容作深入的发掘和全面的揭示，给使用者提供明确的指引。索引具有便于查检，揭示事物比较深入、全面、明确、细致等特点。索引的组织排列方法一般也比较易懂易查，使用者无须经过专门训练就可以使用它。 索引的类型 索引可以按不同的标准划分为许多不同的类型：按应用范围可分为通用索引和专用索引；按用途可分为文献索引、名称索引、词语索引和事物索引；按编制技术可分为手工索引和机编索引；按揭示对象可分为内容索引和非内容索引；按排列方式可分为字顺索引、分类索引和时序索引；按存贮媒体可分为书本式索引、卡片式索引和机读索引等。 索引款目 索引款目（index entry)是描述所指示的某个主题或事物及其在信息集合中的物理地址的一条记录，它是索引的基本单元。索引款目只是一种指示物，不是文献或事物的替代品。它一般只起指示特定信息内容及其存贮地址的作用，不起报道原文内容的作用。一个索引款目通常包括有三项内容，即标目（标识）、说明语和存贮地址。 标 目 标目（headings)又称索引词，用来表达索引款目所指示的主题或事物，并控制款目在整个索引中的排列位置的语词或符号。标目可根据需要设置为1-3个等级，即主标目、副标目和副副标目。标目在款目中位于最明显的位置，是识别某一特定款目的主要标志，故也可称为标识。 每一种标目款目的全体就构成了一种标识系统。有多少种标目形式，就可以构成多少种标识系统。标识系统通常又称为索引语言。用不同的标识系统去描述文献的特征并作为索引款目的标目，就形成了不同类型的索引。 说明语 索引款目中的说明语（modifications)是指放在标目后面，指示所查信息的特征，解释或限制标目含义的词、词组或短语。说明语在款目中的作用主要有３点： 　１．更具体、更准确地解释标目的含义； 　２．补充被标目忽略的相关材料； 　３．进一步细分同一标目下的相关材料。 　　说明语的目的在于统一编者和读者对款目含义的理解，决定对款目指示内容的取舍。 标目注释——范围注释 范围注释是指从时间、地域、学科、特征等方面对标目的概念范围进行说明或限定。它主要用于区分同形（音）异义词，阐明某些涵义不明确的词在索引中的特定涵义。 最常用的注释方法是使用带括号的限定词，并把这种限定词看作标目的一部分。例如 铜合金（以铜做主要成分的合金） 魏国（公元220-265年） 环（代数） 环（化学） 环（构件） 标目注释——涵义注释 涵义注释是指从用法或涵义上对标目（或索引词）作出必要而简略的说明或补充，以消除标引和检索过程中可能出现的异议。例如： 　　白化（遗传病） 　　低压锅炉（１３公斤/平方厘米左右） 存贮地址 存贮地址（reference;location)是指索引款目中所指示的主题或事物在特定信息集合中的物理位置，如图书正文中的某页，检索工具文摘部分或题录部分中的某条文摘或题录等。 表示存贮地址的形式通常有两种：一种是流水号性质的地址；另一种是报道性质的地址。表示存贮地址的文字或符号一般放在说明语之后。 索引的组织方法 全部索引款目和参照款目先按标目排序，标目完全相同的款目再按说明语排序。 由于标目有不同的形式，所以也有不同的排序方法。以普通语词或事物名称做标目的索引，一般按字顺排列。字顺排列法又可分为字母顺序排列法、音序排列法和笔划笔形排列法等。字母顺序排列法里又有逐字排列法和逐词排列法