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信息技术在中铝企业管理中的应用 张 云 中铝河南分公司计控信息中心 河南 郑州 450041 摘要: 当今时代被称为信息时代，信息技术在各行各业均有广泛的应用。企业实现信息化是一个必须而且必要的过程。信息技术在企业生产经营中的应用,再造了企业生产流程与管理体系，对现代化企业管理带来了翻天覆地的变革。本文对信息技术在企业管理中的应用作了简单分析探讨，提出了现代企业管理信息技术系统化建设的要求和手段，对信息技术在中铝企业的管理作用进行了浅要分析。 关键字：信息技术 企业管理 ERP项目 技术平台 一、信息技术在我国企业现代化管理应用的现状及分析 随着Internet的迅速发展，信息技术的应用对企业的影响力已日趋加大。很容易想象一个实现现代化信息管理的企业在市场竞争中所占有的优势。这样的企业对市场的变化可以进行实时监控。开放的Internet和企业内部的Internet可以及时为企业提供与企业生存、发展有关的所有情况。 信息技术的应用给企业发展带来若干优势在国际上早已为众所周知，但真正将信息技术与企业发展很好的结合在一起的企业并不多见。这样的企业大多在欧美日本等西方先进国家。为什么我国企业在这方面的应用显得如此艰难？究其原因，笔者认为主要有以下几方面的问题。 1、企业管理模式没有进行适应信息经济的改造 企业的管理模式尤其是国有企业，多年来所采用的管理模式，一直是按计划经济的需求构建的。这样的管理模式偏重于生产、人员、后勤的管理。在市场经济条件下，这样的管理模式得到了一定的改变，但并没有按信息经济的要求做彻底的改造。企业的内部控制信息依然缺乏及时准确性。如生产部门无法在最短的时间内得到准确的生产进度资料和自制半成品的库存资料；财务部门无法进行及时的经济效益分析信息；市场部缺乏原材料成本变化及供应情况的信息，也没有设置客户跟踪、用户需求信息系统，生产作业的统计信息与质量反馈信息依然不能及时反映到管理层，再加上生产与管理部门分处两地，使得信息传递、交流的迟缓性更加严重。 2、企业管理层的知识结构与信息经济不相适应 在信息化社会，企业面对的是一个多元化、复杂化的市场。就调查所了解到的情况看，我国大多数企业的管理层中很少有懂信息技术的人员参与到企业的决策管理层。企业管理层中大多是由搞行政管理出身的干部加少数与企业生产产品有关的专业技术人员组成，也有少数由懂生产的技术人员、财务人员等其他人员组成。这样的人员所具备的知识结构要适应信息经济的需求，显然是有困难的。 3、政府、银行等部门未给予足够的重视也是影响企业应用信息技术的一大因素 应用信息技术对企业来说事实上相当于对生产技术、管理技术改造的投入，也是利用高科技手段提高企业生产管理水平的过程。在此过程中若政府的有关部门、银行不给予企业政策上、资金上的支持，企业创新的积极性将受到影响，特别是国有企业背负的各种社会职能未彻底解除之前更是如此。就企业目前应用信息技术的状况看，这一问题相当严重。 在信息化浪潮席卷全球的情况下，我们必须对以上问题给予足够的重视，首先要从观念上尽快更新，特别是企业决策层的管理人员。在市场经济条件下，企业处于竞争激烈，信息变化多端的境地，如果不采用现代化的管理模式，建立一支高素质的人才队伍，企业的发展壮大将无从谈起。 二、现代企业管理信息技术系统化建设的要求和手段 应用信息技术提高企业管理水平是最有效的途径，也是高科技发展所形成的大势所趋。我国的企业要想在市场经济的激烈竞争中发展壮大，尽快将信息技术科学、有效地用于企业运作中是发展企业的最优选择。 首先，在采用现代化管理模式的同时，按系统所需知识结构调整企业人员的组成，使企业的人员组成适合现代化管理、生产、经营的要求。这也是应用信息技术是否成功的关键所在。信息系统的建立将影响企业成员的认识、企业的运作方式，影响企业的人力、物资资源，因此要达到系统顺利建立的目的，必须对企业进行相应的改造这也是一个提高企业素质，使企业的管理达到一个更高境界的过程。在此过程中，最好采用阶段性实施的方法，使建立系统所产生的负面影响降到最低。也可有较充裕的时间对员工进行调整、培训等工作。 其次，信息化系统在技术上应采用高性能的服务器和安全可靠、功能完善的操作系统。应充分利用Internet技术，创造一个群体工作的环境，使企业内部，不论是企业主管还是部门负责人，都可以建立起交互方式的联系，内部信息能够得到及时、准确、快速的传递并使信息资源达到充分有效的共享，从而使信息在传递过程中最大限度的避免时间延误所造成的各种损失。 第三，信息技术的应用使企业管理中的政企交叉情况以最有效的途径得以剥离。在市场经济条件下，政府对企业的干扰常常表现在政府对企