某化学建材公司有关人员出入管理规定.docVIP

PAGE PAGE 1 XX公司化学建材有限公司 出入管理规定 为维护企业经营秩序，确保企业和员工安全，现结合公司实际情况，特制定本规定。请公司全体员工、来访人员共同遵守执行。 一、出入证件管理办法 1、员工卡： ①公司员工出入公司所持证件（后附员工卡样张图片），新入司员工凭人事部门开具的《员工报到通知单》到前台办理“员工卡”。 ②因个人原因，损坏、遗失“员工卡”，须及时报行政部门补办，原有的充值信息和充值金额作相应的转移。 ③“员工卡”属正常破损，由其本人办理更换手续，报部门负责人审查经行政部门负责人审批后，方可以旧换新。 “员工卡”补办程序：本人申请补办 →行政部门审批 →交纳工本费用→前台制作办理→ 备案登记。 2、临时出入证：非公司员工出入公司所持证件（后附临时出入证样张图片），非公司员工在门卫室处领取。 3、车辆出入证：车辆出入公司所持证件（后附车辆出入证样张图片），驾驶人员在门卫室处领取。 4、摩托车出入证、电动车/自行车出入证：骑乘摩托车、电动车、自行车出入公司所持证件（后附摩托车出入证、电动车/自行车出入证样张图片），驾驶人员在门卫室处领取。 5、以上出入证件归口行政部门制发和管理。 二、人员出入管理办法 （一）公司出入人员管理规定： 1、公司员工必须按要求佩带“员工卡”出入公司和进入工作岗位。未按要求佩带“员工卡”进入公司，保安人员有权拒绝其入内，特殊情况须由行政部门批准，并在门岗处做好登记才能进入公司。 2、来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属、物流运输人员等凭保安值班人员配发的“临时出入证”进出公司。 3、公司员工当班期间，因公外出者应主动出示经凭按程序审批的《上班期间中途外出审批单》出入公司。 4、公司内部员工因公受伤或患病，急需外出救治者，由行政部门负责人或分管领导电话通知门岗放行外出，事后由当事人或部门指定人员补办手续。 5、来访或办事人员，须由门岗值班人员电话通知被访人员，经确认后，方可办理相关手续入内。 6、进入公司人员均须验明身份，来宾凭介绍信或证件，并经填写《会客单》和进行登记后，方可允许入内，来宾离开时，须交回“临时出入证”和《会客单》（需被访人确认签字），并由门岗值班人员填写离司时间。 7、未经批准，严禁任何外来人员进入公司机要重地。 8、员工家属和亲朋好友来访，由保安人员通知当事人在值班室或员工宿舍会面。 9、新闻媒体单位来访必须经行政部门批准，方可入内。 10、团队来访参观，统一由行政部门或公司领导指定部门（人员）接待。 （二）上班期间因公外出人员管理规定： 1、中途出厂规定： = 1 \* GB3 ①上班期间因公或因私需要外出人员，一律按规定办理 《上班期间中途外出审批单》，门岗凭批准后单据放行。 = 2 \* GB3 ②办理中途外出手续时，应明确回司时间，无法按规定时间回司者，应电话及时告知部门负责人并说明理由。 = 3 \* GB3 ③门岗需做好中途外出人员的登记、核实工作，对中途外出人员员工卡与外出手续核实无误后方可放行，对无相应手续人员有权禁止其外出。 = 4 \* GB3 ④本规定中途出厂是指公司规定的正常上班时间及三班制或两班制工作时间。 = 5 \* GB3 ⑤公司车队驾驶员及相关采购、随车人员，凭车辆申派单出厂，门岗收取申派单第二联作为凭证，并进行登记。 2、中途外出手续审批权限： = 1 \* GB3 ①公司部门负责人及以上人员中途外出手续由公司总裁审批。 = 2 \* GB3 ②行政科室人员中途外出手续经部门负责人审核后，由分管领导审批。 = 3 \* GB3 ③生产现场（包括质管、设备等现场）班组以上管理、技术人员中途外出手续由部门负责人进行审批。 = 4 \* GB3 ④若相应部门权限审批人员外出，特殊情况可报公司领导班子成员审批；若权限审批人员与公司领导班子均外出而无法审批的，可视情况先电话请示相应部门权限审批人员，再由行政部门临时代为审批。 三、物品出入管理办法 1、严禁携带易燃易爆、有毒物品及各种利器（刀枪）进入公司，一经发现予以没收。 2、施工用具、维修用具和个人物资携带入公司，须经值班保安人员登记，并出具《自携物品登记表》方可入内。出门须凭《自携物品登记表》并检查无误后，方可放行。 3、维修材料和其它自带物品出门，由主管单位确认，经部门审查，报行政部门审批后，方可放行。 4、个人携带物品出门，需凭行政部门出具或个人办理的《物品放行单》，经审批查证后，方可放行。 5、公司货车出门须走西门物流通道通行，凭运输部开具的出门单（运输部门、仓储部门负责人或指定人员共同签字），且经值班保安人员检验无误后放行。黄单存档由保安部归档，以备查。 6、公司大件物品（固定资产和需维修设备）出入公司，须办理《物品放行单》按程序