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项目流程 Event Process 项目流程（Event Process） 项目策划（Event Planning） 项目前期（Pre-Event） 项目中期（Event Execution） 项目后期（Post-Event） 项目策划（Planning） 客户要求（Requirement） 会议人数（Target Number） 会议形式 （Style） 场地要求（Venue） 制定方案（Proposal） 文档（Wording）/ 幻灯片（PPT） 设计（Designing） 报价（Quotation） 参与竞标（Bidding） 项目前期（Pre-Event）I 设计内容 易拉宝（Standee）规格：0.8m*2m 背板（Backdrop）(根据酒店舞台尺寸） 横幅（Banner）规格：取最短值（如巡展） 海报（Poster）规格：60cm*90cm 胸牌（Badge） Logo贴 项目前期（Pre-Event）II 预定酒店（Venue） 每场会议联系2-3个酒店（4/5星级） 酒店简介/位置/交通 酒店设施（Facility） 会议厅名称/面积/高度/形状/是否有柱子 会议厅的屏幕/AV的价格 能否搭建背景板（Backdrop） 是否设置立式讲台 项目中期（Event－Execution） I 设计制作（Production） 横幅（Banner） 背板（Backdrop) 易拉宝（Standee） 讲台（Podium ）logo贴 胸牌（Badge） 项目中期（ Event－Execution ）II 音响设备（Audio/Video） 立式话筒*1 无线话筒*1 有线话筒*2 屏幕（Screen）规格：150-180英寸 投影仪（Barco）亮度：3000-3500流明 灯光（Lighting） 演示切换器(二进二出） 摄影师（Cameraman） 同声翻译（Interpreter） 项目中期（ Event－Execution ）III 签订协议（Contract） 酒店 AV供应商 会议资料（Lecture） 打印会议资料（Printing） 装订会议资料（Binding） 邮寄会议资料（Transportation） 制作活动大纲（Rundown） 清单（Checklist） 项目中期（ Event－Execution ）V 邀请（RSVP） 制定流程 设计邀请函（Invitation Letter） 筛选数据 电话邀请（Telemarketing） 每日报告 会前准备（Setup/Rehearsal） 提前看场地 确认能否提前进场布置 桌椅/茶水/纸笔/话筒/签到台（酒店提供） Logo贴/横幅/易拉宝/AV调试 讲师笔记本电脑调试 会场布置/签到区准备 背板/横幅/易拉宝/logo贴 签到台 指示牌（摆放酒店明显处） 名片托盘 摆放桌椅/纸笔茶水 现场管理（On-site Management） 现场管理（On-site Management） 签到—1-2个兼职 现场摄像 主持人MC（Master of Ceremonies） 整体掌控（Overall Management） 回收反馈表 分发礼品 项目后期（Post-Event） Evaluation（Review Meeting） 整理反馈表 ( feedback form statistics ） 会后报告（Quick Report） 会议类型 I 会议（Conference） 巡展（Roadshow） 公开展示会（Public Trade show） 研讨会（Seminar） 发布会（Launch） 会议类型 II 主会场（Keynote） 分会场（Breakout Session） 小会场（Track） 展台特装（Booth Special Design）标准规格：3m*3m 演示中心（Demo Center） 体验中心（Experience Center） 相关词汇 抽奖（Luck－draw） 餐券（Coupon） 菜单（Menu） 注册 （Registration） 参会名单（Attending list） 反馈表（Feedback Form） 讲义（Lecture） 单页（Flyer） 小册子（Brochure） 讲师（Speaker） 主持人 （Master of Ceremonies） 接机（Pick sb.up）