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物资供应管理系统分析与设计 PAGE PAGE 10 学 院：国际教育学院 专 业：工商管理 姓 名军 思涛 系统规划 系统名称：物资供应管理系统 系统简述：企业物资管理子系统是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合，作为生产经营的重要环节，在生产活动中占有举足轻重的地位，是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一，因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。 项目目标：在预定时间内开发出一个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统。 系统分析 系统功能：该库存管理信息系统主要包括采购管理、生产管理、库存管理三大功能，具体如下： 图1 物资供应管理系统功能层次图 系统业务流程：该物资供应管理系统的使用者为市场部、生产部、采购部、库存管理部部长和供应库工，根据他们之间的数据传递关系可画出系统业务流程图，如下图所示： 图2 库存管理系统业务流程图 系统数据流程：根据系统的功能层次图，可得该库存管理系统的数据流程图（DFD）如下： 一层：生产部DFD 二层：市场部DFD 三层：采购部DFD 数据字典：现对该系统数据流程图各元素定义如下： 数据流条目 数据流条目 编号：F-01 名称：入库单 简述：采购人员填写的入库凭单 来源：采购部或生产部 去向：登记库存台账 组成：日期 + 入库通知编号 + 货物编号 + 购入数量+部门 流量：30份/天 数据流条目 数据流条目 编号：F-02 名称：发货单 简述：仓库管理部长填写的要求向供应商订货凭单 来源：仓库管理员 去向：供应商 组成：日期 + 货物编号 + 数量 流量：25份/天 数据流条目 数据流条目 编号：F-03 名称：领料单 简述：库存管理部向市场部发送的货物清单 来源：库存管理部 去向：登记合同台账 组成：日期 + 发货单编号 + 货物编号 + 发货数量 流量：15份/天 数据流条目 数据流条目 编号：F-04 名称：领料单 简述：生产部填写的要求领货凭单 来源：仓库管理部 去向：库存管理部 组成：日期 + 货物编号 + 数量 流量：25份/天 数据流条目 数据流条目 编号：F-05 名称：领料通知单 简述：填写的要求领货凭单 来源：仓库管理部 去向：生产部 组成：日期 + 货物编号 + 数量 流量：25份/天 图1 数据字典之数据流定义 数据存储条目编号： 数据存储条目 编号：D-01 名称：库存记录 简述：存放库存所有可供货物的信息 组成：货物名称+编号 +单价 + 库存数量 相关数据流：P2.2?D1;D1?P2.1;D1?P2.3 数据存储条目 数据存储条目 编号：D-02 名称：市场预测 简述：市场部对市场的预测 组成：货物名称+编号 +单价 相关数据流：P2.2?D2;D2?P2.1;D2?P2.3 图2 数据字典之数据存储定义 处理逻辑条目 处理逻辑条目 编号：P-3.1 名称：库存管理 简述：当生产部将领货单发给库管部后，库管员要将领货单与库存台账进行比较，看是否需要订货。 输入：数据流A4 输出：数据流A2 处理逻辑条目 处理逻辑条目 编号：P-3.2 名称：库存采购 简述：当仓库发出缺货通知后，采购部根据缺货通知订货。 输入：数据流A2 输出：数据流A1 处理逻辑条目 处理逻辑条目 编号：P-3.3 名称：会计处理 简述：无 输入：应付款通知 输出：付款通知 图11 数据字典之处理逻辑定义 外部实体条目 外部实体条目 编号:S-01 名称：货物编号 简述：本企业的货物编号 输入数据流：P1.1?货物，P1.4?货物，P2.1?货物，P2.3?货物，P3.3?货物 输出数据流：货物?P1.1，货物?P1.2，货物?P1.3，货物?P1.4，货物?P2.1，货物?P2.2，货物?P2.3，货物?P2.4，货物?P3.3 图12 数据字典之外部实体定义 （说明：要求从系统底层数据流程图中分别选出一个数据流、数据存储、处理逻辑以及外部实体，对其进行数据字典的定义。） 处理逻辑描述：系统中的“登录”功能需要分类处理，现用决策树表示其处理过程，如下： 图13 “登录”功能之决策树 系统数据库概念模型 该系统数据库中的主要实体有： 用户：用户名，密码，姓名。 货物：货物编号，入库通知编号，库存数量 。 实体之间的联系为： 用户与货物：m:n联系 用户与货物：P:q 联系 该系统数据库概念模型E-R图为： NM N M 查看 用户货物 用户 货物 QP采购 Q P 图14 物资供应管理系统系统数据库E-R图 系统设计 系统界面设计 图15 “系统登录”界面 页面布局：封面型结构布局 页面配色：主色