健康元药业集团股份有限公司投资者投诉处理工作制度.PDFVIP

健康元药业集团 投资者投诉处理工作制度 健康元药业集团股份有限公司 投资者投诉处理工作制度 第一章 总则 第一条 为进一步规范健康元药业集团股份有限公司 （以下简称“公司”）投 资者投诉处理工作，建立健全投资者投诉处理机制，切实保护投资者合法权益， 维护公司信誉，依据 《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等 相关法律法规及《公司章程》等相关规定，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司处理投资者涉及证券市场信息披露、公司治理、 投资者权益保护等相关的投诉事项。公司客户、员工及其他相关主体对公司产品 或服务质量、民事合同或劳资纠纷、专利、环保等生产经营相关问题的投诉不属 于本制度范围。 第三条 公司按照法律法规、监管部门规定以及公司相关制度的要求，及时、 客观、公正地处理投资者投诉工作。以事实为依据，以制度为准绳，切实维护投 资者的合法权益、消除投资者误解，保证公司的信誉不被损害。 第二章 工作机制与人员安排 第四条 投资者投诉处理工作为公司投资者关系管理和投资者权益保护的重 要内容，公司各部门应统筹协调，规范处理投资者投诉。 第五条 公司董事会秘书为投资者投诉处理工作的主要负责人，公司董事会 办公室设置专职专岗负责投资者投诉接收受理、分类处理与汇总工作，其主要职 责包括： （一）受理各种直接投诉； （二）承接中国证监会“12386”投诉热线的转办件，及其他的间接投诉； （三）调查、核实投诉事项，提出处理意见，及时答复投诉人； （四）定期汇总、分析投诉信息，提出加强与改进工作的意见或建议。 第六条 公司应加强人员培训，配置必要设备，提供经费支持，提高投诉处 理工作人员的业务水平，确保投资者处理机制有效运转。专职专岗人员应耐心做 1 / 3 健康元药业集团 投资者投诉处理工作制度 好投资者投诉处理工作，不得推诿扯皮、敷衍搪塞。 第七条 公司专职专岗人员应对投诉进行分类整理，做好分析研判工作。对 于投资者集中或重复反映的事项，及时向主管负责人汇报，并制定相应的处理方 案和答复口径，妥善化解矛盾纠纷。 第八条 投资者投诉处理工作为公司投资者关系管理和投资者权益保护的重 要内容，公司各部门应积极协助，按本制度规范处理投资者投诉。 第三章 投诉处理 第九条 公司公开受理投资者投诉的渠道包括电话、信函、传真、电子邮件 或来访等，及证券监督管理机构和其它部门单位转办的投诉，投资者可以通过上 述任何一种可供选择的联系方式向公司提出投诉。 第十条 公司专职专岗人员接到投诉后，应认真听取投诉人意见，核实相关 信息，并详细记录投诉人、联系方式、投诉事项等有关信息。依法对投诉人基本 信息和有关投诉资料进行保密，并自接到投诉之日起15 日内决定是否受理投诉事 项。 第十一条 公司受理投资者对涉及其合法权益事项的投诉，包括但不限于： （一）信息披露存在违规行为或者违反公司信息披露管理制度； （二）治理机制不健全，重大事项决策程序违反法律法规和《公司章程》等 内部管理制度的规定； （三）关联交易信息披露和决策程序违规； （四）违规对外担保； （五）承诺未按期履行； （六）投资者专线电话无人接听等投资者关系管理工作相关问题； （七）其他损害投资者合法权益的行为。 第十二条 公司应当在规定期限内完成投资者投诉事项的处理，并通过适当 的方式将办理情况回复投诉人。在接到投诉时，可以现场处理的，应立即处理当 场答复；无法立即处理的，应当自受理之日起60 日内办结并向投诉人告知处理结 果；情况复杂需要延期办理的，工作人员应按照证券监督管理机构相关文件要求 做好延期申请和情况汇报工作，并告知投诉人延期理由。