现代秘书写作教程.pdf

序 “上海市紧缺人才培训工程”实施 以来 ，取得 了较大的成绩。 这一成绩表现在下列诸多方面：一、以系统或行业为依托，建立了 以十大 紧缺 人才培训 中心 为主体的紧缺人才培训体系，分别承担 现代企业高级经理 、现代企业高级营销经理 、房地产开发、涉外商 务、涉外法律、人事管理、企业行政管理、公共关系、信息管理、现代 通用秘 书等26类 岗位 的紧缺 人才培训考核工作。二、建立 了计算 机应用 能力考核制和 通用外语水平等级考试制 ，参加计算机应用 能力考核 的有93万人 ，经考核合格的有近59万人；参加通用外语 水平 等级考试 的达 13万人 ，经考试 合格 的有8.4万人 ，较好地提 高 了市 民计算机应用 能力和外语水平 。三、建立 了上海教育 电视 台，在交流教育信息、传播科学知识、弘扬优秀文化、提高市民素质 等方面发挥 了积极的作用。 “上海市紧缺人才培训工程”进展顺利的原因是多方面的，其 中最根本 的是 ，它顺应 了上海经济建设和社会发展的需要。具体 地说 ，它的成功有赖于市委、市府的正确领导，有赖于各部门的支 持 ，有 赖于从事 这一工程 的全体 同志坚持不懈的努力。这里值得 一提的是 ，这一培训工程的教学系列丛书从 内容到形式，具有实用 性强、应变性强、适用面宽的特点，与以往教材相比体现 了 “紧缺” 之意，它是本市许多专家、学者与实际工作者共同心血的结晶。现 在，其 中的某些教材 已经出了新版本，表明它们在 “紧缺”方面更有 进一步的追求。 从 现 在 到2010年 ，是建设有 中国特 色社 会主义事业承前启 后、继往开来的重要时期。上海要努力建设成为国际经济、金融和 贸易 中心城市之一，在机遇与挑战并存的形势下，继续努力搞好 “上海市紧缺人才培训工程”，培养一大批社会主义现代化建设的 急需人才，必将对上海的腾飞产生巨大的现实意义与深远的历史 意义。 上海的改革和发展为我们提供 了实施 “上海市紧缺人才培训 工程”的广阔舞台。市各有关方面一定要进一步加强领导，团结协 作，深化改革，扎实工作，努力在这个舞台上大显身手。我们也期 待着更多的优秀教材面世，推进这一培训工程的进一步发展，为迎 接21世纪的到来作出更大的贡献。 龚学平 1997年 4月 内 容 提 要 本书是 “现代通用秘书岗位资格培训丛书”之一。是一部适合秘书 及相关人员学 习、使用 的公文写作教材。全书共五章。第一章概述秘 书与写作的关系，秘书写作的涵义、要素和基本要求等；后四章依据国 务 院最新发布 的 《国家行政机关公文处理办法》 （2001年1月1日起施 行）等文件规定，结合我国秘书现行工作的实际需要，重点介绍了行政 公文、事务文书、商务文书、礼仪文书的各自特点、具体文种及其内容结 构和写作要求等 。每个文种的介绍后均附有规范的例文供读者参照使 用。本教材兼顾各党政机关、社会团体、企事业单位秘书写作的不同需 要，具有较广泛的适用性。 责任编辑 刘丽星 封面设计 朱海莉 目 录 序 … … … … … ………………………………………………龚学平 第一章 现代秘 书 写作概 论 ………………………………………1 第 一节 秘 书与写作 的关系 ……………………………………1 第 二节 秘 书写作 的涵义 ………………………………………4 第三节 秘 书 写 作 的要 素 … … … … …………………………10 第 四节 秘 书 写 作 的过 程 … … … ……………………………13 第 五节 秘 书 写 作 的要 求 … … … ……………………………17 第二章 行 政 公 文 写作 … … … … ………………………………20 第一节 行 政 公 文 概 述 … … … … … … ………………………20 第 二节 命令 （令 ）………………………