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地市级技术监督局信息化系统设计研究-电子与通信工程专业论文
湖南大学
湖南大学 学位论文原创性声明
本人郑重声明:所呈交的论文足本人在导师的指导下独立进行 研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本 论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本 文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标 明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。
作者签名:孑·≠釜 日期:加锌7月厂。日
学位论文版权使用授权书
本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定, 同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子 版,允许论文被查阅和借阅。本人授权湖南大学可以将本学位论文 的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印 或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。
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第1章绪论信息化系统建设是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先
第1章绪论
信息化系统建设是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先 进的科学技术,不断使人们的部分办公业:务活动物化于人以外的各种现代化的办 公设备中,最大限度地提高办公效率和改迸办公质量,改善办公环境和条件,缩 短办公周期,并利用科学的管理方法,借助于各种先进技术和辅助决策,提高管 理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化、自动化“1。
本文主要是针对地市级技术监督局的信息化系统设计而进行的研究。阐述了 建立信息自动化系统的必要性和紧迫性,从配置系统的硬件和利用软件进行设计 两方面进行了详细的分析论证,建立了一套较为完备的信息化系统。
1.1信息化系统的发展
信息化系统目前已经经历了三代的演变过程: 1.以数据处理为中心的传统MIs系统 该系统的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据
为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办 公领域,提高了文件管理水平。但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程 的处理能力,因而其自动化程度是有限的。
2.以工作流为中心的信息化系统
这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处,以E—mail文档数据库管 理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑,以工作流为中心的第二代办 公自动化系统包含众多的实用功能和模块,实现了对人、对事、对文档、对会议 的自动化管理。与第一代办公自动化相比,第二代系统具有以网络为基础,以工 作流自动化为主要的技术手段,缺少对知识管理的能力等特点。
3.以知识管理技术为基础的信息化系统
第三代oA的核心是知识,实现的基础是知识管理技术。知识管理是一个系统 工程,可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题,目标是将正确的知识传授给 正确的人,使他们采取合适的行动,避免重复错误和重复工作。知识管理关注“如 何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识”。
1.2信息化系统基本功能
1.文字处理功能: 目前,在办公自动化环境下,人们普遍使用微型计算机配上相应的软件来迸
行各种文字处理(包括输入、纠错、修改和排版等)。随荷赏息技术的发展,文字
行各种文字处理(包括输入、纠错、修改和排版等)。随荷赏息技术的发展,文字 处理软件的涵盖范围已越柬越广泛,办公自动化系统功能中对完善的文字处理功 能提出了更高的要求,键盘输入已不再是唯一的输入手段,目Iji『人们已大量利用 专门的光学字符阅读机(0ptical Character Reader,简称OCR)或扫描仪配上相 应的0cR软件束高效的读入现存的文本,然后再到word中进行排版等处理,从而 可以大大提高工作效率;
2.数据处理功能: 数据处理是指非科技工程方面的对任何形式的数掘资料的各种计算、管理和
操作,其特点是:储存数掘所需要的存储空间,远远大于操作数掘的程序所需要 的空间。因此数掘处理的关键在于使用什么样的软件,存储设备的容量和存取速 度。0A系统的中心任务就是信息处理,而最大的信息就是数据,数据处理就是要 把这些原始数掘资料收集起来,输入到计算机中,通过软件对这些数据进行各种 加工、计算分类、排序等,最后得到人们所需要的信息。与数据处理相关的软件 主要有数掘库软件和表处理软件,他们对数据进行不同程度、不同方式的处理;
3.语音处理功能:
语音是人类进行信息交流的媒介。语音处理就是利用计算机来对语音进行处 理的技术。语音处理包括两方面的内容:一是使人们能用声音代替键盘来输入和 编辑文字,即接受声音,使计算机具有听懂的能力,能接受用户发布的各种命令, 即语音识别技术;二是要赋予计算机讲话的能力,要建立一个有一定量的词汇表, 使计算机能够灵活自如的讲话,用声音输出效果,即语音合成技术;
4.图形
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