企业行政-印章管理.ppt

7.图章 印章泛指为图章。 8.印章与印鉴 印章指的是一个物件，印鉴指的是印章盖在纸上留下的图形。 预留印鉴是企业在银行开设账户，开户时需要在银行预留印鉴，也就是财务章和法人代表（或者是其授权的一个人）名字的印章（俗称“小印”）。印鉴要盖在一张卡片纸上，留在银行。当企业需要通过银行对外支付时，先填写对外支付申请，申请必须有如上印鉴。银行经过核对，确认对外支付申请上的印鉴与预留印鉴相符的话，即可代企业进行支付。 9.条章 实际工作中我们可能会有大量重复书写的字句，例如银行常用的刻有“收讫”字样的条章，是为了避免反复书写带来的麻烦，其作用与手写无异，而且通常这种条章使用的印油是蓝色的，以区别于公章。 合同骑缝章属于条章的一种。 10.套印章 这种印章是根据需要按照正式印章原样复制而成的，用制版印刷的方式代替手工盖印,适用于大宗的公文凭证盖印，如印刷需加盖印章的文件、颁布的《通告》、《布告》以及各种凭证性印刷品。 11.钢印 钢板刻制的上下阴阳两块印模组成的印鉴。通常盖在专用的文书或照片上，无颜色，只有凸起的文字、数字和图记。钢印是国家政府等权威部门专门使用的，用于鉴别证件，文书和文件真伪的重要印鉴，如毕业证，工作证，结婚证，公证书等都需要盖钢印。 12.电子印章 电子印章是指模拟在纸质文件上加盖传统实物印章的外观和方式进行电子签名的形式。现阶段电子印章是电子签名技术的一项应用，把电子签名技术变成了人们习以为常的签名盖章方式，比较符合人们传统的信用习惯与诚信体系，对电子签名的应用推广具有一定的价值。电子印章的具体做法是将电子文书内容的数字签名通过数字水印、加密等技术，使其和电子印章图像进行有效的绑定。只有通过电子签名验证技术证明与电子印章相关联的电子文书是真实的，电子印章图像才被承认是有效的，否则只能是一个没有法律效力的图片而已。 印章的功能 历史上看，印章有两大功能:一是象征功能,另一是证明功能。 前者用于象征权力和等级,后者则用来证明身份和行为。 随着时代的进步,印章的象征功能逐渐弱化,而印章的证明功能则成为主要功能。 1 2 3 4 印章管理 印章管理流程设计 印章管理流程 印章刻制管理流程 印章使用管理工作标准 印章管理流程设计 印章管理流程 设计目的 目的1 目的2 目的3 规范印章的管理工作，同意印章管理使用 标准，提高行政办公效率 确保印章的管理、使用安全，降低经营管 理风险 逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化， 提高企业管理水平与管理效率 流程设计目的 印章管理流程 否 是 印章管理流程图 主办部门 流程名称 行政部 印章管理流程 签发日期 签发人 编制部门 印 章 使 用 与 保 管 印 章 刻 制 / 停 用 总经理 公安机关 印章使用部门 行政部 开始 1.汇总印章刻制/停用需求 2.填制印章刻制/停用申请表 3.办理印章刻制/停用手续 4.登记、保管印章 5.办理印章使用手续 6.定期检查印章 印章继续使用与维护 7.停用？ 结束 审批 印章刻制/停用需求 使用印章 审查 刻制/停用印章并备案 印章刻制管理工作标准 阶段 工作执行标准 执行标准 节点 申请审查及 刻制 1 （1）企业须按照当地公安机关的规定填制印章刻制申请书 （2）申请书须明确说明所刻制印章的用途、样式、规格和材质等 1.印章刻制申请书 2.当地公安机关印章刻制管理管理 2 （1）根据公安机关印章刻制管理规定准备相关材料 （2）刻制公章须准备工商营业执照副本及复印件、法人代表身份证原件及复印件等 （3）刻制合同专用章时，本单位应提交申请，同时提供银行“开户许可证”复印件 （4）刻制发票专用章时，本单位应提交申请，同时提供“税务登记证”（副本）复印件 （5）工作、财务专用章、合同专用章、发票专用章等遗失须重新刻制的，应先登报声明原印章作废，并与规定时间期限，凭报纸和主管单位出具的证明到公安机关办理刻章手续 印章使用管理流程 印章使用管理工作标准 01 印章使用申请 02 审查盖章与登记 03 印章外带使用与归还 印章使用申请 1 （1）相关部门负责人在权限范围内对用印文件进行审核 （2）若用印文件需盖部门负责人审批权限外的重要印章，应提请总经理审批 （3）将审批未通过的申请表返还给用印申请人，令其重新填写 1.印章使用申请表 2.用印文件 3.印章管理制度 4.部门内部申请审批制度 2 （1）用印员工安置企业印章管理制度，领取印章使用申请表 （2