变电站工程竣工地资料归档办法.docVIP

PAGE PAGE 30 1 目的和范围 1.1为了规范工程总承包项目竣工文件资料管理工作，建立完整系统，准确的工程总承包项目档案，使工程档案管理顺利达到《输变电工程达标投产考核标准（2000年版）》及其相关规定的要求。特制定本办法，请各参建单位执行本办法。 1.2适用范围 本办法适用于内蒙古 变电站工程各参建单位向总承包项目部和总承包项目部向建设单位和······进行工程竣工文件的移交。 2 引用标准及术语 2.1引用标准 GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》 DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》， 国电网【2000】786号文《 输变电工程达标投产考核评定标准（2000年版） 》 供电企业档案分类表（6－9大类） GB/T11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 ······综合档案室制定《工程总承包项目文件材料立卷归档标准》。 2.2术语 本办法采用的术语按照GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》给出的定义。 2.2.1工程总承包 （EPC） 是指组织对工程建设项目从勘测设计、设备采购、施工安装和投产交付后的服务按规定进行项目管理的所有活动。 2.2.2工程档案 建设工程在立项、审批、勘测、设计、施工、监理、调试、竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、招投标文件、监理文件、施工文件、调试文件、竣工图的总称。 2.2.3 建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。　　 2.2.4项目文件 指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理、竣工验收全过程中形成的文件，分为项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收等文件。 2.2.5 工程前期文件 工程开工以前在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 项目竣工文件 指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.2.6归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件材料整理预立卷后，按规定移交档案管理机构。 对一个建设工程而言，归档有两方面的含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 2.2.7立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.2.8原件 a） 采用计算机编制并打印，交各有关人员签署齐全的视为原件； b） 现场发放的修改通知单或工程联系单，复印后再经有关人员签署齐全并加盖红章的，可视同为原件； c）以复写方式形成一式几份，并按照有关规定进行签署的，视为原件。 3职责 3.1根据国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》中的规定，工程项目实行总承包时，各分包商负责收集、整理、编制分包范围内的档案资料，交总承包商汇总、整理，工程竣工时向工程建设单位整体移交。总承包商对工程竣工移交档案资料的完整性、准确性全面负责。 各参建单位须应遵守的职责： 工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。 工程各参建单位应将工程文件资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。 工程资料应与工程进度同步进行收集、整理并按规定移交。 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责。 3.2. 建设单位职责： 3.2.1 应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 3.2.2在工程招标及与参建各单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3.2.3 必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。 3.2.4 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整真实和有效。 3.2.5 应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作。 3.2.6 对须建设单位签认的工程资料应签署意见。 3.2.7 应收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档工作。 3.2.8 应负责按规定组织竣工图的绘制工作。 3.3 设计