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企业发展中的信管理体系构建与意义探寻
企业发展中的信用管理体系构建与意义探寻
摘要:在现代企业管理中,信用管理是重要组成部分,不仅能够全面监督控制各个业务环节运作,降低信用风险,而且还能够确保企业销售最大化目标的实现,及时收回应收账款,不断强化企业内部管理,增强市场竞争力。本文对企业发展中信用管理体系的构建与意义进行探讨,期望对提高企业信用管理水平有所帮助。
关键词:信用管理;企业;发展;意义
中图分类号: 文献标识码:A 文章编号:1673-1069(2016)35-4-2
1 企业发展中的信用管理体系构建
建立信用管理机构
对于企业而言,想要使信用管理制度体系在企业内部得以顺利推行,就必须设立相对完善的信用管理机构,这既是前提也是基础。鉴于此,企业应建立信用管理部门,可由董事长或董事会兼任该部门的主要领导,负责相关工作,确保信用管理有专人负责。企业信用管理部门应当做好以下日常工作:认真调查并分析客户的资信情况,对交易过程中存在的信用风险进行识别与评估;对企业拟与客户签订的合同进行审查与确认;对风险较大的交易事项的处理方案进行审批;联合财务部门对企业应收账款进行跟踪监控,并以恰当、合理的方式进行追讨[1]。
建立信用管理制度
对于企业而言,为了确保持续、稳定发展,除了要对应收账款进行长期控制之外,企业还要不断提升自身的信用形象,并逐步增强客户与员工的忠诚度。同时,应协调好部门间的冲突。鉴于此,企业有必要建立完善的信用管理制度。企业的信用制度是实现信用管理目标的有效措施之一,针对国内企业的实际情况,建立一套科学合理、规范完善的企业信用管理制度体系尤为必要。该制度体系中应当包括以下内容:企业的信用方针、对信用治理权责的划分、对人员的奖惩措施、具体的操作流程、出现矛盾冲突问题时的解决对策、信用资源管理及管理过程的评审、信用绩效考核、信用过程的优化改进等。企业在对信用管理制度进行构建的过程中,应特别注意的是,该制度本身是一个相对独立的政策,不应将其分解至企业营销及财务政策当中,必须进行单独订立,进而体现出信用管理制度的独立性。通过该制度,可对企业内部各部门的信用输出业务活动进行指导与协调,主要包括销售、财务、储运、物流、清欠、法律及信用管理等部门[2]。
强化信用风险控制
企业信用风险控制主要集中在客户管理、授信决策、应收账款管理等业务环节,现将业务环节划分为以下三个信用风险控制阶段,实施相应的控制措施,具体如下:
事前控制
企业要做好客户信用信息收集工作,为信用决策提供可靠依据。信用管理部门应从多渠道收集客户信用信息,对客户信用信息进行分析、评价,结合信用评价机构出具的信用报告,确定客户的信用状况。将客户信用评价结果记录到企业资信调查报告中,形成客户信用档案,根据客户信用状况的实际变化,及时对客户信用档案信息进行更新。
事中控制
企业要合理确定信用标准、信用期限、销售折扣、信用额度,从而控制或规避授信决策风险。在信用标准方面,企业要全面考虑市场环境、自身财务状况、库存水平、市场战略以及客户分析情况等因素进行制定,并根据企业内外部经营环境的变化不断修订信用标准;在信用期限方面,企业要以总收益最大化为目标,确定适宜的信用期限,规定客户最长的还款时限;在销售折扣方面,企业要鼓励客户进行现金交易,对付清现金的客户给予一定价格折扣。同时,企业还要鼓励赊销模式下的客户在短期内付款,给予其一定发票金额折扣;在信用额度方面,企业要考虑自身资金周转、生产规模、销售政策、库存量等情况,确定最大信用额度和保险系数,避免因过度授信而造成企业资金周转困难。
事后控制
企业要强化应收账款管理,降低应收账款成本,确保应收账款到期后全部收回。信用管理部门可采取账龄分析法、跟踪管理法等方法监督应收账款支付情况,对逾期账款制定催账目标,采取适当的催账策略[3]。
完善受信管理机制
前期管理
信用是企业价值的体现,对它的获取需要以信用评级作为基础,鉴于此,企业受信前期的信用管理应以提升自身的资信水平为主,以此来确保信用评级的正确,这样才能使企业获取到一定数量的信用额度。提升企业资信水平最为有效的途径是在受信前期,强化信用分析评价指标的管理,具体应包括以下指标:企业的核心竞争力、管理与财务状况、信用记录、资产抵押及银行记录等。
中期管理
企业在中期受信管理中,应当将工作的重点放在以下几个方面:融资方式、债务结构及还本付息方式的选择等。按照获取信用途径的不同,受信条件、偿还方式也会有所不同,为此企业的信用管理部门应依据企业的信用需求,对企业的受信途径及额度进行科学合理地组合,通过这样的方式最大限度地降低企业的受信成本。
后期管理
对于受信方企业而言,其在后期管理阶段,应加强应付账款的管理,确保到期款项的及时偿付,避免信用受损[4]。
2 企业发展中信用管理体系的意义
有助于建立战略合作伙
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