应用文写作与档案管理培训课件.ppt

应用文写作与档案管理培训课件 ;目录;第二章：档案工作 第一节 档案收集 第二节 档案整理 第三节 档案鉴定 第四节 档案保管 第五节 档案检索 第六节 档案利用 第七节 档案信息化 第三章：制度文件 第一节 档案标准 第二节 图表式样 ;第一章：概念 第二章：分类 第三章：方法 第四章：应用文特点 第五章：应用文要素第六章：应用文写作注意事项;第一章：概念; 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！;《辞海》：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。 《国家行政机关公文处理办法》：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 科学定义：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。 ;第二章：分类;一、中国共产党机关公文;（八）报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 （九）请示 用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复 用于答复下级机关的请示。 （十一）条例 用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 （十二）规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （十三）函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 （十四）会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。;二、国家行政机关公文;适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复 适用于答复下级机关请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ;三、中鑫集团常见应用文;7.请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 8.批复 适用于答复下级机关请示事项。 9 .意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 10 .函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 11.会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ;（二）事务类;（三）专用类 1. 文教科技应用文; （1）读后感;（2）解说词;（3）广播稿;（4）内容提要;（5）文摘;（6）教案;（7）毕业论文;（8）学术论文;（9）实验报告;（10）科技研究成果报告;（11）工程设计、修改、施工说明;（12）质量检测和验收报告;（2）设备使用、安装、维护说明。 2 .财经应用文; （1）会计文书;（2）审计文书;（3）融资信贷文书;（4）合同、协议书;（5）意向书;（6）市场预测报告;（7）经济活动分析报告;（8）新产品开发项目可行性研究报告。 3 .司法文书; （1）起诉状;（2）上诉状;（3）申诉状;（4）答辩状; （4）辩护词;（5）判决书;（4）仲裁申请书;（5）仲裁答辩书;（6）仲裁裁决书。 4 .传播文书; （1）广告策划;（2）形象设计;（3）产品说明书。;第三章：方法;10.成文日期 11.印章 12.附注 13.附件 14.主题词 15.抄送机关 16.印发机关和印发日期 （二）标识规则 （三）用纸要求;（四）常用版式 1.A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1 ； （注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。 下同） 2.公文首页版式见图2 ； 3.上报公文首页版式见图3 ； 4.公文末页版式见图4 ； 5.联合行文公文末页版式1见图5 ； 6.联合行文公文