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学校办公管理概述
学校办公室是为学校领导及有关部门服务的综合办事机构,是沟通上下
左右、联系四面八方的纽带和桥梁,对搞好学校管理工作,有着重要的意义。
学校办公室工作机构设置的原则
1.任务目标原则
任务目标是办公组织机构设置的出发点和归宿。因此办公室机构的设置
应该从实际出发,机构的繁简、等级的高低和必须完成的任务相一致。机构
的设置,先要明确工作任务的含量、目标、完成任务的难易程序,然后按照
专业化分工,将总任务分解成各项具体任务,再进行分类,建立适当规模的
工作机构。一般来讲,应该因需要设机构、 “因事设机构”,而不应该“因
人设机构”、 “因机构去找事”。
2.集分相宜原则
学校办公室内部机构要合理布局,在布局上要考虑是否有利于统一指
挥,要有一系列垂直上下级关系,形成一个金字塔式的指挥系统。在坚持统
一原则的同时,必须坚持分级管理原则,办公室各部门必须具有同它们所承
担的责任相适应的权力,以便根据各自的具体情况,灵活地处理问题。
3.专业分工原则
办公室各部门及有关人员在一定的工作范围内,应尽量从事明确专业分
工的业务活动,不允许出现职责不清,互相推诿和扯皮等不良现象
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