验收与移交培训课件.ppt

城建档案整理工作内容：分类、组卷、卷内文件的组织排列、页号的编排、卷内目录的编制、卷内备考表的填写、竣工图、案卷装订、案卷题名、编制日期、卷盒卷皮的使用和填写、案卷装盒、移交书 竣工图章样式 竣工图章尺寸要求 档案工作QQ交流群170254774 重大建设项目交流群（只针对重大建设项目申请入群请务必注明单位和姓名 工程档案验收与移交 第一部分工程档案移交进馆业务办理流程 一、交档时间 二、受理条件 三、办理流程 一、交档时间 《城市建设档案管理规定》中要求建设单位在竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。 《城市建设档案归属与流向暂行办法》第十条规定新建项目工程档案应在项目（工程）竣工验收后6个月内向城建档案馆报送； 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中规定建设单位应在竣工验收后6个月内向城建档案馆报送项目档案。 《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》第十条规定：建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。 二、受理条件 建设单位对建设方、勘察、设计、监理、施工（含分包在内所有专业）等需移交档案馆的工程档案进行汇总并经全面检查后出具检查意见（《深圳市建设单位工程档案审查表》），检查合格的以项目为单位向市城建档案馆申请移交。 建设项目各合同工程档案应按项目整体集中移交。建设周期在5年以上（含5年）或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段移交。 三、办理流程 1、各交档单位（档案形成单位）形成、收集、分类、整理档案，并交建设单位检查。检查不合格的，按要求整改直至合格。 合格 甲方检查 档案馆检查 出具检查意见 档案审查表 合格 发出移交进馆通知书 复审合格 退回整改 不合格 清点合格 馆内抽查与清点 领取移交书 2、经建设单位检查合格并出具档案审查表的项目档案，由建设单位向市城建档案馆申请移交。档案馆工作人员对拟进馆的工程档案进行检查，发出《深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书》，一次性告知档案存在的问题。 3、移交单位整改完成后申请复审，复审合格的由工作人员发出《深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书》；不合格的继续整改直至合格。 4、完成复审的，工作人员将在规定的期限内完成对进馆档案案卷和卷内文件的抽查和清点，办理档案交接手续，向移交单位发出深圳市城建档案移交进馆凭据（移交书）。 属于政府投资项目的，在申请档案移交时建设单位还需提交《城建档案专项验收申请表》（可在市档案局网站“深圳市档案信息网”“办事服务—表格下载”栏目中下载），并附经办人身份证复印件和单位授权委托书（或介绍信）。 5、市档案局将在深圳市档案信息网上公告档案移交进馆办理结果。 第二部分收集汇总工程档案应注意的几个问题 一、检查的要求与重点 二、目录的使用和填写 三、移交书的使用和填写 一、检查的要求与重点 1、案卷整理质量：统一按《深圳市城建档案整理规范》执行，该规范可登陆市档案局网站 在“信息公开-政策法规-业务规范”栏目中下载。 2、档案的完整性及原件的控制：各合同工程及专业工程竣工档案必须是原件，有多联的，应交第一联，并保证整体结构的完整性。不允许项目档案整体不移交或其中某个合同、某个专业工程档案不移交，以及出现合同及专业工程档案发生整体或大量损毁丢失的情况。 个别文件缺失的，根据缺失情况，有以下三种处理方式：A、文件丢失的，提交《缺失建设工程档案责任承诺书》和有关缺失文件的情况说明；B、移交档案时正在办理或尚未办理的，如工程结算、规划验收、环保验收等文件，提交说明作后补移交；C、应形成而未形成的，提交归档说明。 3、档案的规范性要求（重点检查文件的签署、文件的逻辑性和竣工图的编制） 3.1、文件签署：表格填写要求内容完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制 ；单位及人员的签字手续完备、用章规范，所有签名均应用手写，不得打印或复印；所有表格均应由本人签字不能代签；不出现漏签名（章），不出现无资质签名，使用项目章或个人私章（手签章）的应有完善的报批手续。 3.2、文件逻辑性：竣工档