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第十项管部物资业务管理流程交流杨大贵二0一八年十月十二日 第一章 物资市场调查 第二章 物资计划编制 第三章 物资采购 第四章 物资验收入库 第五章 物资保管 第六章 物资发放 第七章 物资消耗核算 第八章 废旧物资对外处理 第九章 周转材料管理 第十章 物资统计 第一章 物资市场调查 物资市场调查是控制物资采购供应风险的重要手段，是做好项目物资成本预控的重要前提，是保障物资有序供应、降低物资采购成本、保证物资采购质量、项目施工顺利进行的重要环节。 1.项目签约后，公司物设部和项目部联合成立市场调查小组，进行深入、详细的物资市场调查，为项目施工作准备。 2.调查小组成员需认真熟悉工程项目及需用主要物资情况（物资品种、规格、设计参考规范、使用部位及环境等），了解项目周边物资市场、运输、仓储资源等，并拟定调查日程安排，确定调查内容、地点、对象等，确保市场调查有序推进。 第一章 物资市场调查 3.调查过程中，重点开展的工作内容和收集资料有：①主要需用物资在当地市场供求状况；②重点物资资源分布及可能变动情况；③物资供方的资质、资信、信誉、服务以及其提供产品的渠道、产品的技术性能、质量、价格、生产工艺等情况；④大宗物资的运输方式、运输市场价格及运输设备、资源情况；⑤市场仓储资源及装卸设备资源、收费标准等；⑥周转材料资源和市场租赁价格；⑦市场环境及经济秩序；⑧施工环境基层地方政府及地方势力对材料供应的干预程度等等。 4.联合调查小组根据调查情况对调查结果进行分析和评估，重点包括影响物资购买价格变动趋势的因素、影响物流成本变动趋势的因素、物资供方对物资价格变动的影响因素等。在分析评估的基础上，提出建设性意见、强调注意事项，拟定物资采购方案、确定潜在供应商目录，提出材料供应过程中可能出现的风险和应对措施等。 5.调查结束后，调查小组成员要尽快编写书面调查报告并报相关负责人，完善成本预控方案。 第二章 物资计划编制 物资计划在项目物资管理中起先导作用，物资计划的编制质量直接影响物资采购和供应的工作质量，影响到工程项目的施工组织、工程成本与产品质量。 1.工程项目物资计划包括项目物资需求总计划、月（季、年）度物资采购（申请）计划。物设部在工程开工之初，与工程部一起编制《工程项目物资需求总计划》，掌握物资供应重点和供应难点，并报公司审批。5-物资业务标准化管理规定附表.xls 2.物设部根据《工程项目物资需求总计划》及其执行情况、项目月（季、年）度施工生产计划安排、物资消耗定额、物资库存和资源组织情况，按要求编制《月（季、年）度物资采购计划》。 3.对建设单位甲供物资按要求时间编制《物资申请计划》(一般都是按照甲方格式填制)，经审批后予以上报。 第二章 物资计划编制 4.当施工生产任务有较大调整或工程设计有较大变更时，应提出物资调整计划并按程序审核批准，并及时对《月（季、年）度物资采购计划》进行调整或重新编制。 5.物设部应力求物资计划编制及时、准确，每月对物资计划执行情况进行对比分析和总结，提高计划编制质量。 第三章 物资采购 物资采购直接决定着工程项目施工成本，影响企业效益。通过推行集中采购，规范采购流程，提高项目采购质量，降低项目物资成本，实现企业效益最大化。 1.项目部按要求及时上报物资采购计划，工程公司或局直属工程指挥部物设部对采购计划予以审核，按照集团公司集中采购供应管理办法的规定。 A、B类物资采购必须报集团公司设备物资部审核审批，其中，A类物资由集团公司设备物资部审核后上报给股份公司设备物资部和区域物资集采中心，由股份公司物资集采中心组织集中采购供应；B类物资由集团公司设备物资部确定由集团公司组织集中采购或委托由工程公司、局直属工程指挥部组织采购；C类物资可由工程公司自行实施采购或委托项目部组织实施采购。  第三章 物资采购 A类物资：钢材及制品、水泥、铁路线路器材、柴油及沥青、民用爆炸物品等；（公开招标采购流程不小于47天） B类物资：粉煤灰、矿粉、外加剂、商品混凝土、防水材料、土工合成材料、锚具、锚杆、电线电缆、道砟、砂石料、混凝土制品、化工材料、塑料制品、四电工程材料、装饰材料、临时设施（活动板房等）、周转材料（钢模板、台车、挂篮、变压器、供配电设备、脚手架）等；（公开招标或竞争性谈判采购流程不小于47天） C类物资：工具、电料、小型机具（不包含固定资产）、五金、交电、劳保用品、低值易耗品等。（询比价采购或网络采购采购流程不小于17天） 第三章 物资采购 2.集中采购的方式根据实际情况可以是招标