管理信息系统报告图书管理系统的分析设计.docx

管理信息系统实验报告 图书管理系统的分析设计 一、项目背景 随着人类社会的发展，人类对知识的需求在不断地增长。图书是学生获取信息的最好方式。但由于图书馆图书收藏量大大增加，使传统的图书管理员的工作也日益繁重起来。如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度，也关系到图书馆的发展，因此，建设以计算机为核心的图书管理系统，实现图书馆管理和服务的自动化，是图书馆发展的必由之路。我们介绍的图书管理系统是一个拥有良好图书信息检索和借还等功能的平台，此外还方便了图书馆管理员对图书馆信息的管理，减少大量人力物力，提高效率，减少出错概率。另外，本系统也最大限度的实现了易操作性，能够较好地满足图书借还、图书信息检索、图书馆管理等图书馆功能的基本需求，具有一定的实用价值。 二、系统分析 （一）组织结构图 图书管理系统的组织结构图如图1所示 馆长 馆长 借书部门 还书部门 整理员 管理员 核对员 登记员 管理员 核对员 登记员 图1 组织结构图 （二）业务流程图 对有关部门的管理职能进行细致分析后，得到现行的图书管理系统业务流程图，分别为借书业务流程图与还书业务流程图。 （1）借书业务流程图，如图2所示。 读者 读者 管理员 借阅单 批准借阅单 未批准的借阅单 借阅存档单 图2 借书业务流程图 首先，读者根据自己的信息和图书的信息填写一份借阅单，将借阅单给管理员，管理员进行操作，进行信息核对和检验，若检查无误，将批准借阅单返还给读者，同时将读者想借阅的图书一并给读者，进行借阅信息存档；若检查有误，比如填写图书编号的图书已经出借，就无法再借阅，就将未批准借阅单返还给读者。 （2）还书业务流程图，如图3所示。 读者 读者 管理员 还书单 罚款单 未罚款单 还书存档单 图3 还书业务流程图 首先，读者根据自己的信息和图书的信息填写一份还书单，将还书单给管理员，管理员进行操作，进行信息核对和检验，若检查无误，计算超期罚款，若无罚款额，将未罚款单返还给读者，还书信息存档，还书成功；若有罚款，就将罚款单返还给读者，同时还书信息存档，读者结交罚款后，还书成功。 （三）、数据流程图 根据前面的业务流程分析，我们不难得出现行系统的顶层数据流程图。 图4 顶层数据流图14 图4 顶层数据流图 1 4 2 3 管理员 P 图书管理系统 读者 1——图书或读者信息 2——反馈结果 3——反馈结果 4——图书信息 图5 第一层数据流图1.31.1 图5 第一层数据流图 1.3 1.1 2.1 1.2 2.3 2.2 3.1 4.1 4.2 3.2 管理员 P1 图书信息管理 P2 图书借阅管理 P3 读者信息管理 P4 图书检索管理 P5 读者借阅管理 读者 借阅信息 D2 图书信息 D1 读者信息 D3 5 5 5 5 6 6 7 7 7 1.1——图书信息处理单 2.1——图书信息处理结果 1.2——图书借阅归还单 2.2——图书借阅归还结果 1.3——读者信息处理单 2.3——读者信息处理结果 3.1——图书检索结果 4.1——图书检索申请单 3.2——读者借阅管理结果 4.2——读者借阅管理处理单 5——图书信息 6——借阅信息 7——读者信息 （四）、数据字典 根据数据流程图，我们编写了如下的数据字典。 数据流名称 图书信息处理单 编号：1.1 简要说明 图书馆购入图书的有关信息 数据结构 书名(SM) TEXT(10) 图书编号(TSBH) TEXT(10) 作者(ZZ) TEXT(10) 出版社(CBS) TEXT(10) 出版日期(CBRQ) TEXT(10) 数量(SL) TEXT(1) …… 来源 管理员 去向 图书信息管理（P1） 流量 1000本/学年 数据流名称 图书借阅归还单 编号：1.2 简要说明 已归还的外借图书的有关信息 数据结构 书名(SM) TEXT(10) 图书编号(TSBH) TEXT(10) 作者(ZZ) TEXT(10) 出版社(CBS)