公文写作规女范培训.pptVIP

公文写作规范培训 总经理工作部 郭银琦 二○一○年四月二十二日 公文写作管理办法 公文种类 （一）请示：向上级请求指示、批准； （二）报告：向上级汇报工作、反映情况、答复上级单位的询 问； （三）决定：对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门 或个人； （四）通知：转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求部门 办理和需要有关部门周知或执行的事项，发布规 章制度，布置工作等； （五）函 ： 平行单位或不相隶属单位之间互相商洽工作，询 问和答复问题，请求批准和答复审批事项； （六）意见：对重要问题提出见解和处理办法； 公文写作管理办法 公文语言：严谨周密、简明精炼、庄重得体 （一）称谓用语：代发文者和受文者名称的用语。一般用“本（公司）”、“我（公司）”、“你（单位）”、 “贵（单位）”等； （二）经办用语：说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况的用语。一般用“经（公司研究、有关部门研究）”、“兹经”等； （三）引叙用语：引叙来文时的用语。一般用“前接（你单位来文）”等； （四）期请用语：表示发文者的某种期望和要求的用语。一般用“希望遵照”、“请”、“拟请”等； 公文写作管理办法 （五）表态用语：表明发文者态度的用语。一般用“照办”、“可行”、“不可行”、“同意”、“不同意”等； （六）征询用语：表示征求、询问受文者对有关事项的意见和态度的用语。一般用“当否”、“是否可行”、“可否”、“是否同意”等； （七）期复用语：表示发文者的某种期望和要求的用语。一般用“恳请”、“切盼”、“请批示”、“请回复”等； （八）结尾用语： （1）一般性：如:“为要”、“为盼”、“为荷” 等； （2）特殊性：如“特此通知”、“现予以公布”等。 公文写作管理办法 公文格式 公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、成文日期、主题词、抄送单位、校对、打印份数、印发单位和印发日期等部分组成。 1.发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前； 2.发文字号：包括单位代字、年份、序号。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文，只标明主办单位的发文字号； 公文写作管理办法 3.上行文标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后用全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名； 4.公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章制度加书名号外，一般不使用标点符号；标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当； 5.主送单位指公文的主要受理单位，应使用全称或规范化简称、统称。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后用全角冒号； 公文写作管理办法 6.公文正文用3号仿宋字体标识。一般每面排11行，每行排28个字； 7.公文如有附件，应在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号。附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.XXX”),附件名称后不加标点符号； 8.成文日期以签发人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。用汉字将年月日标全：“零”写为“○”；成文时间右空4字； 9.加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间； 公文写作管理办法 10.附注，使用“请示”这一文种时应在附注处注明发文机关联系人的姓名和电话号码，应用3号仿宋字体，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行； 11.主题词，根据文件内容标注，一般不超过5个词汇。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后用全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字； 12.公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号； 13.印发单位和印发时间在抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）占一行位置，用3号仿宋体字。印发单位左空1字，印发时间右空1字； 公文写作管理办法 行文规则 1.各中心、各部门应根据自己的隶属关系和职权范围行文。凡跨多个