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天津市津南区规划分局可视会商系统招标要求
一、项目内容
天津市津南区规划分局可视会商系统建设工程。
二、资格要求
1、投标人须具备国家信息产业部计算机信息系统集成资质三级以上(含三级)。
2、与本项目最具相关性和代表性的全国范围政府采购的成功案例,案例须配有文字说明,并附合同及验收报告复印件。
3、本项目主要设备(如视讯终端、投影机等)近三年来同等规模的成功案例。
三、技术要求
(一)详见项目需求书。
(二)此项目为交钥匙工程。
(三)投标人在系统交付使用后应向采购人提供详细的技术文档和操作说明书。
(四)投标人须提供优质产品,并提供所有产品的附件、说明书和技术咨询。投标人如投报进口产品,须具有合法正规进口手续和相关凭证,并负责办理有关进口手续,验收时须提供相关证明文件。
(五)投标人的投标方案应至少由以下几个文件组成,但不限于:
1、技术方案书:其中必须含各子系统功能/特点说明、系统结构图、设备线路连接图、产品选型及性能介绍、软件操作概要等。投标人经现场踏勘后,要提出对环境的要求和改造方案,必须说明全部设备的工作环境要求,否则视为无工作环境要求。全部设备在不工作状态下,对环境要求为用户会议室室内环境,如有特殊要求须注明。
2、施工组织计划:其中必须提交建设方案、项目管理、工程进度、质量保证、检验验收、技术文件和技术培训等内容。
四、商务要求
(一)报价要求
1、报价以人民币填报。
2、供应商的报价为到达最终用户使用地点价格,应包括:设备主机及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费、系统集成费、售后服务费及其它应有的费用并分别单列。该工程为交钥匙工程,报价还应包括集成所需其它设备、配件及专用工具。
(二)质量要求:严格按相关国家现行施工验收规范和质量评定标准检查验收。
(三)实质性服务要求:
1、设备验收后,厂商和投标人应负责所售产品的售后服务,提供至少三年的免费原厂保修,提供至少三年的免费上门服务。保修期从系统正式验收合格之日起计算。
2、投标人应对所售的设备提供每周7×24小时技术响应服务。投标人所售产品出现故障需上门服务时,应保证在4小时达现场,并在12小时内解决问题或提供备机,以保证系统正常运行。为了保证本系统的正常使用,投标人必须提供本地化服务。
3、投标人应对所供产品负责终身维修,并提供主要设备的备品、备件供应年限证明材料。超过保修期后,如需更换部件或配件时,其价格优惠折扣率应不低于本项目合同约定的优惠幅度。
4、投标人应负责产品使用方面的培训,包括提供现场培训,保证最终用户完全掌握所有产品的使用方法。
5、投标人列出主要备品备件价格(更换备品备件价格不超过此价格),此费用不包含在此项目谈判金额内;
6、投标人必须提供会议现场保障服务。会前通知会议保障服务的具体时间。
7、鉴于本项目技术复杂,招标要求难以全面、准确详述。投标人应以现场踏勘为准,可以自行增加所需的设备、配件及相应的工程、服务。本项目为交钥匙工程,即与本项目相关,但又在招标文件中未做要求和说明的设备、工程和服务,要在项目验收合格之前,根据用户和系统建设的需要,投标人进行免费提供和实施完成。
8、在三年质保期内,投标人定期(每季度)对主要设备(投影机、视讯终端、音响等)进行检修、维护和保养。
9、特别要求:交货时采购人有权要求供应商就产品的合法供货渠道进行说明;采购人认为有必要的,供应商应提供有效的书面证明材料。如果供应商提供非法渠道的商品,视为欺诈,为保护采购人合法权益,供应商要承担商品价值双倍的赔偿;同时,采购人保留依据现行的国家法律法规追究其他责任的权利。
(四)工期及施工地点
1、工期: 2008年12月25日前供货,10内完工。
2、施工地点:用户指定。
(五)付款方式:
签订合同后15日内支付合同总额的30%,工程验收合格后15日内支付合同总额的60%;一年保修期结束之日起15日内支付其余的10%(特殊情况以合同为准)。
五、评定成交的方法
1、任何一条不能满足实质性要求的投标文件为无效的投标文件,对投标人资信、技术进行综合评分并排名,原则上取前三名视为质量和服务相等,进入商务报价阶段。第三名如比第二名低10分以上(含10分),则不能进入商务报价阶段。
六、评标因素
第一部分 资信标(10分)
(1)投标人的相关项目业绩和典型成功案例:0-3分(同等规模政府采购项目为准)。1个案例1分,最高3分。
(2)投标人在天津市政府采购中心成交项目合同执行情况:0-2分
没有不良记录:1-2分;有不良记录:0分。
(3)投标人实力(供货能力、诚信度、系统集成能力等):1-5分
好:4-5分;较好:2-3分;一般:1-2分。
第二部分 技术部分(60分)
(1)方案(18分)
a、可靠性:0-5分。。
b、易操作性0-4分。。
c、成熟
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