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广州铁路职业技术学院精品课程 经济管理系 文秘专业 薛胜男 2010年 广州铁路职业技术学院精品课程 经济管理系 文秘专业 薛胜男 2010年 任务三：收文工作 任务三：收文工作 模拟任务 任务目标： 以流溪河会议服务公司经理办公室为工作情境，完成收文工作任务。 模拟任务： 公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。并将此事以请示形式向总公司行文。你是总公司办公室秘书，该如何完成此收文工作？ 任务三：收文工作 任务三:收文工作 任务三:收文工作 任务三:收文工作 任务三:收文工作 3.1签收来文时检查项目 按照封皮作如下检查： 收文单位名称 件数 紧急程度和密级 封口情况 任务三:收文工作 3.2启封后对来文进行如下检查： 3.2.1检查正件、附件及文件页码是否齐全； 3.2.2是否有汇票、单据、现金等； 3.2.3加盖收文章进行登记。 收文章格式： 任务三:收文工作 3.3收文登记表 收文登记主要项目： 收文时间、来文机关、发文字号、文件标题、摘要、密级、紧急程度、份数、承办单位 任务三：收文工作 Diagram 任务三：收文工作 4.3实训设备设施：速录室、文印店照片待补 待收之文 任务二：发文工作 任务二：发文工作 任务二：发文工作 * LOGO 5.任务考核 1.任务分析 2.技能目标 3.知识链接 4.模拟实训 岗位认知 五大环节 项目1：签收登记来文 1 项目2：提出来文处理意见 2 项目3：办理来文 3 根据收文程序，完成任务三，必需完成以下四个项目 项目一：签收登记来文 1、模拟任务分析 你是该公司总经理办公室秘书. 公关部需要总公司拨款修消防设施。并将此事通过请示向总公司行文。 请你将此来文签收登记。 1、能准确检查来文各项目 2、能准确无误登记来文 项目一：签收登记来文 2、技能目标 1、签收时检查的内容 2、拆封后检查的内容 3、收文登记表的格式 项目一：签收登记来文 3、知识链接 项目一：签收登记来文 3、知识链接 项目一：签收登记来文 3、知识链接 收文编号 年 月 日 项目一：签收登记来文 3、知识链接 4.1实训目的 能够规范签收登记来文 能设计规范全面科学的收文登记表 项目一：签收登记来文 4、模拟实训 4.2应 用 环 境. 广州市某中型企业 收到下属分公司向总公司申请增建地下消防栓设备的经费的请示 你是经理办公室秘书 项目一：签收登记来文 4、模拟实训 项目一：签收登记来文 4、模拟实训 510430 天开电化集团公司 总经理办公室收 天开电化广州分公司 510230 机密 特急 天开电化广州分公司文件 签发人：张国庆 天开〔2009〕 1号 李国强 关于增建地下消火栓有关事宜的请示 某某总公司: 我公司某某冷库系公司地区性重点仓库。 有库房6间，建筑面积 1000平方米，可以储存价值 10万元的物质。但冷库防火设施十分简陋，仅有一处消防栓，且年久失修。如发生火灾，后果难以设想。 －1－ 各级防火部门多次要求我公司增建地下消防栓，但因资金短缺，无法落实。 为保证库区安全，杜绝消防安全隐患，拟增建地下消火栓，共需资金5万 元。请总公司予以拨给。 妥否，请批示。 二○○九年一月二日 主题词：消防设备 资金 请示 抄送：市消防大队，市工商局。 天开电化有限公司办公室 2005年1月2日印发 －2－ 4.4实训步骤 登记来文 检查签收来文 实 训 步 骤 项目一：签收登记来文 4、模拟实训 项目一：签收登记公文 4.4.1：检查签收来文 3.2启封后对来文进行如下检查： 3.2.1检查正件、附件及文件页码是否齐全； 3.2.2是否有汇票、单据、现金等； 3.2.3加盖收文章进行登记。 收文章格式： 收文编号 年 月 日 项目一：签收登记公文 4.4.2：登记来文 承办单位 签收人 份数 文件名称 紧急程度 密级 发文字号 发文单位 收文日期 收文编号 *