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如何在企业中加绩效管理
如何在企业中加强绩效管理
摘要:关于绩效管理的课题是本人一直关注的一个课题,特别是在本企业刚刚做完绩效评估之时,但我认为效果并不太理想。从被考核到给人做考核和推动绩效管理,基本上感到此项技术在国内大多数企业并没有发挥它应有的效果。不成功的原因是大多数绩效管理只关注评估,而忽略了沟通环节,也缺少相应的技术和技巧。针对这一问题,我采用文献调查和访谈法,对此问题作了一个初步的探索,希望对大家有益。
关键词:绩效管理
0 引言
绩效管理可能是目前国内企业谈论最多的一个管理名词了,公司的管理者都寄希望于借助绩效管理来提高企业的效率。然而以我在一些企业的经历,我却感觉到企业中的很多管理者并不真正了解绩效管理到底是什么。包括我的一些同行们,很多人只是热衷于每年年底那一天或几小时的绩效评估活动,然后那一摞摞卷宗就被尘封了起来。这种现象不光发生在国企,部分外企业一样。本人查阅了一些资料结合我本人在国企和外资的工作经验,在此对绩效管理的理念、操作技巧和运用中的误区做一解释。
1 绩效管理是什么?
绩效管理是管理者和员工双方就目标和如何达到目标形成的共识,以促进员工完成目标的管理方法。绩效管理是一个持续的交流过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。
在企业中随便问一个人,绩效管理是什么?十有八九会回答是年底的考核。其实正如在上面定义中提到的绩效管理的目的并不是纯粹为了进行对个人绩效的评估而设计的,它更深层次的目的可是为了有效地推动个人的行为表现,引导企业全体员工从个人开始,以致个别部门或事业部,共同朝着企业整体战略目标迈进。因此,在设计绩效管理体系的时候,管理者必须把企业的战略目标及绩效管理体系紧密地扣在一起。否则,个人的行为与企业的战略必定会有所偏离,对企业战略目标的完成有事倍功半的负面影响。
为了进一步把这个问题说明,我们再来看一下绩效管理“是什么”和“不是什么”。
2 为什么要进行绩效管理?
无论从哪方面说,绩效管理都是一件需要经理和组织进行巨大的投入的事情,至少是时间和精力的投入,很多经理人都宁愿把时间精力投入到其他地方。推动绩效管理,关键是要主管和员工同样看到从中给他们带来的好处。
我们先来看一看作为经理人日常工作中的困惑:①白天时间不够②为确保正确,事无巨细都要管③员工缺少热情,因为不明白为什么要完成这些工作④责任不清,相互推诿⑤问题被发现时已无法阻止它的扩大,工作质量低下⑥员工们重复犯同样的错误。
那么以上共同的问题是什么呢?是不明确、缺少共同的理解和协调,从而造成了更多的工作。
通过绩效管理的实施,员工将知道管理者希望他们做什么,可以决定什么、应该做到什么程度以及应该何时告诉你。这样经理就可以节省时间,以便完成本职工作。
员工的苦恼又是什么呢?①不了解自己工作做得好还是不好②不知道自己拥有怎样的权利③没有机会学习新技能④被管得过细,自己不能做任何简单的决策⑤缺乏完成工作所需的资源。
绩效管理也可以解决这些问题,因为绩效管理中重要的一环是反馈,定期的交流使员工对自己的职责有更好的理解,如果他们清楚的知道自己的职责范围,他们会更好的发挥。
3 如何进行绩效管理
绩效管理不只是绩效考评,通常应包括绩效计划和回顾,就是强调了这个互动沟通过程有两个明显的部分:在工作完成前、后分别发生了什么。但是不止这些,高效的组织利用绩效管理把企业战略和方向自上而下的传达到每个层次,保证每个团队和个人都能理解什么是公司的要求,他们为组织策略和方向应该作出什么样的贡献,如何保证这些贡献一定是能够实现并且具体实施和发生。
另外,在设计绩效管理体系时,流程中主要控制点的考核也必须同时考虑。因为在作业的过程当中,如果只顾着结果的评估而缺乏过程控制,会不利于企业长远的发展。
4 绩效管理中的技巧
根据以上分析可以得出如下流程:
绩效管理是一个动态不断检讨和持续改进的系统。在系统动态更新的过程中不断确认和改进“人”与“情景”的融合度。为了使组织的绩效管理达到更高的效益,完善的绩效沟通扮演了不可或缺的角色。通过员工和主管之间的绩效沟通,一方面可使部署对其绩效表现好坏的原因及工作表现的优缺点有更清楚地认识;另一方面可提供一个良好的沟通机会,以了解员工工作所面临的情况及部署需要哪些协助;同时,通过绩效沟通过程的实施,以绩效评估结果为基础,由双方共同规划未来的工作计划与绩效目标,实现未来目标所承担的责任和义务。
无论怎样,绩效沟通都要把握住以下几点:①主管要给员工回馈和肯定;②改进与发展计划的制定;③通过
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