蔡康永见面会方案.pptxVIP

蔡康永·秘密书房展 见面会 方案宁波印象城2015-9-1NICE STYLE活动方案——蔡康永·秘密书房展 见面会活动主题：蔡康永·秘密书房展 见面会活动时间：9.27活动内容：1.蔡康永粉丝见面会2.捐书仪式启动3.媒体群访4.拍公关照活动时间：9.27 18:30-20:30地点：印象城L1 员工通道门口配备：对讲机10个（工程部提供）活动主K活动方案-——蔡康永·秘密书房展 见面会现场平面图：活动物料：开幕日舞台制作（木质+钢架结构底座、地贴）20cm高度 4.5*5开幕日舞台背景（双面画面、高精度写真） 5.2*3.5 双面 制作LED PA 灯54 珠 含控台， 技术人员，灯光架，电缆 变电箱专业进口室内音响系统，2单15，一对反听，一控台捐书启动仪式-恐龙百科全书（签字） 及长条桌 1套捐书基金支票一张KT板皮条椅及绒布套20个定制印象城LOGO 铁马 40个现场舞台布置捐书基金支票皮条椅+绒布套捐书启动仪式长条桌启动仪式签字书定制印象城LOGO铁马活动方案-——蔡康永·秘密书房展 见面会项目 时间 时长 总控 分控 流程 具体事项 备注一楼蔡康永见面会12:00-14:30? 2.5hrs 张科王建航 粉丝入场 粉丝排队入场　13:30-14:00? 30mins 刘建飞/郑文鑫媒体签到 媒体签到，媒体红包领取　14:10-15:10 1hrs 蒋浪 蔡康永到达 蔡康永从员工通道到四楼办公室化妆，准备（需要一个小时，拿铁，ZERO 可乐，点心，计入执行公司费用） 全程跟随，同时负责手模以及签名海报15:10-15:15 5mins 陆瑶瑶 到达活动现场 蔡康永从四楼电梯到一楼舞台提前和保安沟通，确保电梯和通道OK15:00-15:10? 10mins 王建航 主持人暖场 主持人开场　15:10-15:155mins 王建航 开场表演 结合蔡康永的作品，我现代舞演绎　15:15-15:20? 10mins 张西 蔡康永出场 主持人互动，现场气氛暖场张西和蔡康永上台对接15:20-15:30? 10mins 张西 秘密书房展览介绍 蔡康永介绍本次秘密书房的内容15:30-15:40? 10mins 张西 印象城对话蔡康永 蔡康永的活动和印象城的结合点austin 宁波公益捐书启动 由蔡康永，金总和狮子会代表一起为为宁波公益捐书启动。austin对接捐书以及粉丝上台15:40-15:50? 10mins austin 粉丝互动 前期预热活动的粉丝现场和蔡康永互动15:50-15:55? 5mins 15:55-16:00? 5mins austin 现场粉丝抽奖 现场抽取幸运粉丝获得蔡康永签名书籍和海报16:00-16:05? 5mins 秘享中秋 印象城代表赠送安薇塔礼品及中秋定制月饼16:05　陆遥遥现场活动结束 蔡康永离场，进入员工通道提前和保安沟通，确保电梯和通道OK四楼媒体专访16:05-16:10 5mins 胡赛妤　胡赛妤前往四楼办公室从员工通道过到四楼，进入办公室大会议室 确保四楼保安就位16:10-17:50 1 hrs刘建飞/郑文鑫四楼大会议室媒体群访及专访1,2。 媒体安排40mins 17:50-17:55 5mins 四楼大会议室蔡康永休息时间 确保一楼铁马准备就位17:55-19:10 1hrs胡赛妤四楼大会议室媒体专访3,4,5。同时对2、3号直梯口“秘密声音”区域和丝芙兰门口“秘密时光A段”区域用铁马围起来 15mins 19:155mins　蒋浪前往四楼电梯专访结束，从四楼2/3号客梯直接到一楼全程跟随一楼公关照拍摄 19:15-19:30 15mins 　刘建飞/朱莹莹媒体摄影就位专职摄影师和媒体随行提前进去区域　19:30-19:35 5mins 　张科 蒋浪前往二号门有专车绕行到二号门入口　19:35-19:50 15mins 　刘建飞/朱莹莹现场拍摄从二号门进入封闭的拍摄区域，进行公关照片拍摄　19:50　　　拍摄结束蔡康永从二号门坐车离开　活动方案-——蔡康永·秘密书房展 见面会9.27蔡康永 见面会活动推广部人员分工项目人员备注活动总控张科整体协调现场（安保）Anita ,陆瑶瑶现场安保协调现场（活动场区）王建航舞台区道具、音响灯光及礼品管理媒体刘建飞 ,winnie入场签到、引导上L4采访影像记录朱莹莹摄像老k及助理摄影老梁及实时拍照发微博明星接待蒋浪L4会议室布置、全身镜借还、茶歇采购主持人、明星对接张西主持人、明星对接及嘉宾入场捐书仪式、粉丝互动对接Austin道具准备，粉丝对接，gopro调试活动方案——蔡康永·秘密书房展 见面会A.入场见面会动线：坐货梯到4楼办公室休息准备货梯下1楼经过员工通道到舞台区康永坐车到员工通道活动方案——蔡康永·秘密书房展