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篇一:应用文分类和大概格式(吐血整理)
应用文的定义
写作目的明确
语言表达规范
格式体例稳定
时间要素明确
应用文四要素
d, 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。
应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。
三、针对性强
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。
应用文的种类及用途
(一)按照不同的用途,可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
(二)按照不同的性质,可以分为以下三类:
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
(三)这些应用文的主要用途是:
传递信息
处理事务
交流感情
用作凭证
以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容
应用文的格式
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。
一、应用文与其他文体的联系与区别
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;
应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。
其实就是说应用文写的是格式,内容里掺着各种文体,具体视应中文的要求而定,目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。
重点:商业广告、通知
1、介绍信
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。
⑵标题:介绍信或xx单位介绍信
主送单位:顶格书写
2、证明信
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。
3、慰问信
⑵标题:慰问信或xxx致xxx的慰问信
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。
1、表扬信
⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对xxx的表扬信》
2、感谢信
3、祝贺信
⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
4、邀请书(请柬、请贴)
⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。
应邀对象:此致 xx单位(xx同志、先生、女士)或恭候xxx光临。 正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。
印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。
篇二:应用文
第一章 概 论
1.1 应用文的产生与发展
二、应用文的产生: 殷墟甲骨刻辞,是迄今为止我国已知最早的文章,也是最早的应用文
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