实例解析百货商店业昊务管理信息系统45.pptVIP

实例解析—百货商店业务管理信息系统;2．系统调查结果 （1）现行系统组织结构及工作任务?????????????????????????????? 现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图1所示。;; 采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。;财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。 ;（2）现行系统业务流程及概况 现行系统的销售科业务流程情况如下图所示。各项业务数据的输入、处理、存储和输出概况见下表。 ;图2：销售科现行业务流程图;3．系统计划 （1）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。 （2）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加自动登记新顾客数据的功