如何进行环境及职业健康安全管理体系文件编写.pdfVIP

环境与职业健康安全管理体系 体系文件编写 课程目的： n 了解体系文件的重要性 n 掌握体系文件的编写方法及技巧 n 为建立文件化的体系作好准备工作 2 课程介绍： p 体系文件的重要性 p 体系文件的架构 p 体系文件的结构要求 p 流程图绘制 p 编写文件的注意事项 p 文件的审查、批准 p 三体系文件整合策划 3 一 、体系文件的重要性 o 体系文件在各标准化体系建立和运行中扮演着相当 重要的角色。 (1)符合标准要求 n 在ISO14001和OHSAS18001的条文中，均要求组织建 立并保持书面的体系，以全面满足此标准的要求。 4 一、体系文件的重要性 （续1） (2)工作的依据 n 建立体系文件最重要的作用即是所有的工作有 所依循，保持一致和稳定的工作方式，避免： 不同的人在操作相同的工作时出现不一致的工作方 式和标准； 或者由于口头交待沟通工作的方式和方法欠明确和 清楚。 5 一、体系文件的重要性 （续2 ） (3)提升管理技术水平的基础 n 当所有的工作要求都文件化后，公司即可在此 基础上通过日常工作不断地完善管理和技术的 要求。 (4)防止经验的流失 n 书面化的运行体系亦可避免由于人员的流失而 导致经验的流失，从而造成运作上的困难。6 一、体系文件的重要性 （续3 ） (5)改善人际关系 n 用于工作的依据全部在书面上有明确的指令， 在执行上大大减少了口头式的命令和沟通，同 时降低了同事之间摩擦的机会。 (6)增加员工的责任心和荣誉感 n 执行工作人员透过文件知道自己的工作权责和 7 内容，明确了自己的工作范围从而提升了工作 的责任心和荣誉感。 二、体系文件的架构 1. ISO14001OHSAS体系文件架构可分为四个层 次，即： n 一阶文件：环境与职业健康安全管理手册 n 二阶文件：环境与职业健康安全管理体系程序文件 n 三阶文件：其他文件 （作业指导书、操作规程、工 艺卡及其他有关规程） 8 n 四阶文件： 表单或表格 二、 体系文件的架构 （续－1） 2. 文件架构的说明 ①手册 n 手册即是公司在管理制度上的根本大法。它 会叙述公司在体系运行上的大纲要求。 n OHSAS手册可与ISO9001及ISO14001等9 体系进行整合 二、 体系文件的架构 （续－2） ② 程序文件 n 程序即是明确规定工作进行的流程。即，针对 手册要求要做的工作和要求，程序需详细描述 此工作如何进行。 n 程序文件的编写要充分考虑5W1H。 n OHSAS18001与ISO9001、ISO14001中兼 容的标准要求可进行共用程序文件整合编写 10 二、 体系文件的架构 （续－3） ③ 体系其他文件 应能反映对环境因素、危险源的具体控制和管