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流程
车辆调度流程
集团职能部门及分公司用车流程:由职能部门或分公司用车人员,填写车辆租用业务单,写明事由、目的地,由部门负责人签字,然后向车队负责人申请车辆,由车队负责人根据车辆调度情况派车,出车完成后,由驾驶员填写起始里程、终止里程,用车人员签字确认。
用车人员填写车辆租用业务单
用车人员填写车辆租用业务单
部门负责人签字
部门负责人签字
向车队负责人申请车辆
向车队负责人申请车辆
车辆负责人根据车辆调度情况派车
车辆负责人根据车辆调度情况派车
出车完成后用车人员签字确认
出车完成后用车人员签字确认
二、车辆外出长途用车流程:
职能部门或分公司用车人员外出长途时,由用车部门提前一天,通过内网长途用车审批流程系统,填写车辆租用业务单,并根据系统提示,写明事由、目的地、用车人员数等,由部门负责人审批,然后报物业公司审批,审批同意后,由物业公司电话通知集团办备案,然后向车队负责人申请车辆,由车队负责人根据车辆调度情况派车,出车完成后,由驾驶员填写起始里程、终止里程,用车人员签字确认,车队电话通知集团办车辆安全返回。
用车人员填写车辆租用业务单
用车人员填写车辆租用业务单
部门负责人
部门负责人审批
电话通知集团办备案物业公司负责人审批
电话通知集团办备案
物业公司负责人审批
向车队负责人申请车辆
向车队负责人申请车辆
车辆负责人根据车辆调度情况派车
车辆负责人根据车辆调度情况派车
出车完成后用车人员签字确认
出车完成后用车人员签字确认
车队电话通知集团办,车辆安全返回
车队电话通知集团办,车辆安全返回
三、接待用车流程:
职能部门或分公司需用接待车时,由用车部门提前一天,填写车辆租用业务单,写明事由、目的地,由部门负责人签字,报集团办公室审批,审批同意后,由集团办公室通知车队派车,出车完成后,由驾驶员填写起始里程、终止里程,用车人员签字确认,车队电话通知集团办车辆安全返回。
用车人员填写车辆租用业务单
用车人员填写车辆租用业务单
车队电话通知集团办,车辆安全返回出车完成后用车人员签字确认审批同意后,通知车队派车集团办公室审批部门负责人签字
车队电话通知集团办,车辆安全返回
出车完成后用车人员签字确认
审批同意后,通知车队派车
集团办公室审批
部门负责人签字
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