第06章 数据计算.ppt

中文版Excel 2003 实用教程 第06章 数据计算 分析和处理Excel 2003工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在Excel 2003中使用公式与函数进行数据计算的方法。 教学重点与难点 运算符的类型与优先级 公式的基本操作 引用单元格 函数的基本操作 6.1 公式的运算符 在Excel 2003中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。 6.1.1 运算符的类型 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符： 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 6.1.2 运算符优先级 如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。Excel 2003运算符优先级见如下表所示。 运 算 符 说 明 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) 引用运算符 – 负号 % 百分比 ^ 乘幂 * 和 / 乘和除 + 和 – 加和减 连接两个文本字符串(连接) = = = 比较运算符 6.2 应用公式 在工作表中输入数据后，可通过Excel 2003中的公式对这些数据进行自动、精确、告诉的运算处理。 6.2.1 公式的基本操作 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。 6.3 应用函数 Excel 2003将具有特定功能的一组公式组合在一起，形成了函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数。 6.3.1 函数的基本操作 在介绍常用的函数应用前，本节先介绍函数的基本操作。在Excel 2003中对函数的基本操作主要有： 插入函数 嵌套函数 6.3.2 常用应用函数举例 Excel 2003提供了200多个工作表函数，包含财务、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数等多个方面。常用函数包括： 求和函数 平均值函数 条件函数 最大值函数 6.3.2 常用应用函数举例 求和函数SUM： 求和函数表示对选择单元格或单元格区域进行加法运算，其函数语法结构为： SUM(number1,number2,….) 平均值函数AVERAGE： 平均值函数的原理是将选择的单元格区域中的数据相加，然后除以单元格个数，并返回其结果的算术平均值，其函数语法结构为： AVERAGE(number1,number2,…) 6.3.2 常用应用函数举例 条件函数IF： 条件函数可以实现真假值的判断，它根据逻辑计算的真假值，返回两种结果。该函数的语法结构为： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其中logical_test表示计算结果为ture或false的任意值或表达式；value_if_true表示当logical_test为ture值时返回的值；value_if_false表示当logical_test为false值时返回的值。 最大值函数MAX： 最大值函数可以将选择的单元格区域中的最大值返回到需要保存结果的单元格中。其语法结构为： MAX(number1,number2,…)。 中文版Excel 2003 实用教程