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档案文献编纂学 郝伟斌 郭沫若《题赠档案馆》 前事不忘后事师,自来坟典萃先知.犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗.国步何由探轨迹,民情从以识端倪.上林春讯人间满,剪出红梅花万枝.  档案数字化和档案网站建设 档案文件的开放和公布 档案基础信息库建设 档案专题数据库建设 档案编研开发 文档查阅 档案展览 …… 一、档案编研工作概述 （一）档案编研工作概念 是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的， 以库藏档案为基础， 以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的 一项专门工作。 对象：档案、资料 手段：研究开发和加工整理 目的：满足社会对档案信息的利用需求 （二）档案编研工作的性质及原则 1、档案编研工作的性质 档案编研的记述性---述而不做,信而好古.档案编研的研究性---信息整合,信息增殖.档案编研的适用性---有感而发,量体裁衣.档案编研的主动性---跟踪服务,送货上门. 2、档案编研工作的原则 存真求实原则 编以实用原则 立足馆（室）藏原则 统一规范原则 三、档案编研工作的难点 1. 现实需求与深化服务的辩证法2. 近期计划与长远计划的协调3. 题目与材料的关系4. 权威性与合法性并举5. 单一性与系列性的关系 四、档案编研工作的非普遍性原则 宁求其缺,不求其有.宁求其俗,不求其雅.宁求其约,不求其全. 五、档案编研成果最常用的四种分类： 按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； 按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 六、一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果的适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。 这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。 （二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面 一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面 一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果的发布形式和使用的控制范围。特别是生产、技术方面的一次加工档案编研成果，实际都是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍，甚至自主知识产权等，一定要进行严格的审核，控制使用的范围。 （三）常见的一次加工编研成果 1、发文汇集 发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。 全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重份文件）编成一套汇集（要求在收集时，单位的所有发文应保存两份）。 发文汇集的特点是材料集中，时间针对性强。它最主要的作用是依据作用，直接查阅利用发文汇集可以代替查阅档案原件。这一点是其他档案编研成果所无法代替的。 对于发文比较少的单位，可以一年编一本发文汇集。对于发文比较多的单位，可以一年遍几本。假如有必要编几本的，可以按发文时间划分或发文字号的不同划分。 2、专题汇编 专题汇编的将集中反映同一问题的一组文件汇集而成的一种一次加工档案编研成果。 专题汇编的编制方法、编制要求、格式和作用等也同发文汇集一样。它与发文汇集的区别就在于它不是以年度单位，而是以文件所反映的问题为单位，将涉及相同问题的有关文件汇集