行政院主计总处书函.PDFVIP

檔　　號： 保存年限： 行政院主計總處　書函 地址：10065臺北市中正區廣州街2號 傳　　真：(02 聯絡人：呂政哲　(02 電子郵件：cchelu@dgbas.gov.tw 受文者：教育部會計處 發文日期：中華民國104年2月24 日 發文字號：主會財字第1041500026號 速別：最速件 裝 密等及解密條件或保密期限： 附件：如主旨（104RM00421_1_2414244812811.doc ，共1個電子檔案） 主旨：檢送本總處重新檢修個人信用卡支付款項處理原則，及停 止適用機關發放禮券報支經費處理規定之Q ＆A資料一份 ，請查照並轉知所屬。 說明：為提升行政效能，經重新檢討本總處96年2月1日處會三字 訂 第0960000691號函說明三及六，於104年2月12日召開會議 討論，並將決議分行各機關，爰依現行主計、業務及相關 法規與實際工作經驗可能疑義整理成Q ＆A資料，作為主 計人員執行實務工作時之參考，又本Q ＆A並非法規或制 度之訂頒，併請注意。 正本：各一級會計機構 線 副本：行政院主計總處主計室(含附件) 104/02/24電子公文 15:44:12交 換 章 第 1 頁共 1 頁 QA 一、重新檢修個人信用卡支付款項處理原則： Q1 ：本次檢修以個人信用卡刷卡方式支付處理原則之原因？ A1 ：由於信用卡之使用日趨普通，與現金、支票等均屬交易支付工具 之一，又各機關對現行使用個人信用卡處理原則屢有建議再予放 寬之意見，惟刷卡金額較大時，現金紅利相對較高，恐有社會觀 感不佳之虞，爰在兼顧支付便利性、民眾觀感及朝適度開放信用 卡刷卡等考量下，予以檢修規定，以提升行政效能。 Q2 ：本次檢修個人信用卡刷卡方式支付處理原則，與現行規定比較， 其修正重點為何？ A2 ： 一、現行各機關採購單位辦理之採購 ，或 非專任採購業務人員而經 常辦理採購事項者，應由機關直接支付予廠商，或以政府採購 卡支付之原則，仍予以維持。 二、得以個人信用卡刷卡支付之項目，除員工出差旅費、健康檢查 費、子女教育補助費、 辦理員工自強活動及特別費外，再增列 進修訓練補助費、報名費等項目；並審酌放寬一定範圍之零星 支出。 三、如仍有因公務需要之其他情形，有使用員工個人信用卡支付時， 則由機關本權責卓處。 Q3 ：日後如有其他具以員工為給付對象性質之項目，是否需報請行政 院主計總處增列？ A3 ：修正後之處理原則規定，以員工為給付對象之個人出差旅費、健 康檢查費…「等」，得以個人信用 卡刷卡方式辦理支付。日後如有 類此具以員工個人為給付對象之項目，則由機關本權責認定得否 以個人信用 卡刷卡方式辦理支付，毋須再報請本總處增列。 1 Q4 ：公務需要之零星支出是否均可刷卡？ A4 ：依處理原則規定，各機關採購案件仍應集中由採購單位負責辦 理，由機關直接支付予廠商，或以政府採購卡支付，非專任採購 業務人員而經常辦理採購事項者，應以政府採購卡