RI社员事务入口操作-3490地区.ppt

* 新增現任或下任職員 第一步：從社員名單選出 從名單選擇 * 如果你的名字不在裡面，則需經由 R.I. Data Services 新增 從過去的執秘名字選出 * 新增現任或下任職員 第二步：確認地址，連絡資料是否正確 新增下任職員 新增現任職員 * 第三步：新增下任職員 取消 確認 * 表　　單 * 多人捐獻表 產生空白的表單 產生已打好的表單 全球捐獻表 個人捐獻表單 產生空白的表單 產生已打好的表單 * 全球捐獻表 * 多人捐獻表 E.R.E.Y. 選擇全部 (可以防止漏列) * 查閱貴社表彰總報表 * 目前的社員 ALL 除目前的社友以外含有捐款的已退社社友及非社員的所有捐款人都會出現在這裡 * ＊每年 7/1 左右要上網下載＊每次捐款後一個月內要上網查詢 * * 與 R.I. 主 要 的 連 絡 人 扶輪社及地區支援 (C.D.S.) MR. David Peterson (David.Peterson@) 扶輪基金表彰及捐獻 Contact Center (Contact.Center@) 校正社員資料 Data Corrections (data@) 人道獎助金 (配合獎助金) MS. Callie Czerkie (callie.Czerkie@) * 謝 謝 參 加 * * * * * 修改社員資料 儲存修改 名 (最好加上綽號) 姓 字尾 綽號 性別 生日 往生 尊稱 * 退社 退社社員 退社原因 退社日期 退社 ATTENDANCE (出席) BUSINESS OBLIGATIONS(工作) DECEASED (往生) FAMILY OBLIGATIONS (家庭) HEALTH / PERSONAL (個人健康) JOINING NEW CLUB (參加新社) ON SAR (未付半年費) OTHER (其他) RELOCATION (搬遷) * 新增社員 找尋已存在社員 (已知 I.D.) 繼續 (未知 I.D.) * 國家 城市 名 姓 或建檔如下 進入 用 ID No. 找 進入 * 貴社每日結餘報表 * 括號表示溢付、沒有括號表示欠款 歷史資料 貴社每日結餘報表 * 捐獻到扶輪基金 * 捐配合獎助金 捐永久基金或 扶輪和平中心 捐年度基金或小兒痲痺 個人捐獻表單 繼續 * 年度捐獻 小兒痲痺 捐獻金額 * 同意 請確認你的捐獻 取消 * 有效期 信用卡確認碼 (一般末三碼， AE 有四碼) 信用卡號碼 確認捐獻 * 收據 回首頁 * 查看你的捐獻歷史 * 金額含APF-SHARE , APF-PP , APF-MG 巨額捐獻等級 巨額捐獻金額 目前 目前 PHF 表彰金額 PHF等級 少 1,000 因為那 1,000 是捐永久基金 * 捐獻 (就會出現如 P.29 ~ 34 同樣的畫面) 捐獻歷史 * 付半年費及列印半年報告 * 半年社員名單 半年報表單 列印半年報應付款明細 應付款是依據 6/1 和 12/1 的R.I.社員資料 在 6/1 or 12/1 才更改的社員資料，就無法反應在 7/1 or 1/1 的半年報 * 半年報告社員名單 * 半年報告的社員名單 * 半年報表單 * 半年報應付款明細 月 月 US$ 25- / 6個月, US$ 4.16/月 半年費應付款金額 社員數 半年應付款 比例會費應付款 比例會費應付款 * 合計 (美金) 半年應付款 比例會費應付款 比例會費應付款 小計 單價 說明 人數 地區 扶輪社社名 扶輪社編號 應付款日 發票號碼 一定要在每年的 1/1 及 7/1 以前繳款 * 按確認付款後就會自動產生收據 信用卡確認碼(末三位或四位) 有效日期 信用卡號碼 卡片持有人名字 說明 金額 信用卡付款 繳納比例會費 (RATA) 的結構 新 社 員 入 社 日 月 數 會費 (US$) 2011.7.1 2012.1.1 6 25 2011.7.2~2011.8.1 2012.1.2~2012.2.1 5 20.80 2011.8.2~2011.9.1 2012.2.2~2012.3.1 4 16.64 2011.9.2~2011.10.1 2012.3.2~2012.4.1 3 12.48 2011.10.2~2011.11.1 2012.4.2~2012.5.1 2 8.32 2011.11.2~2011.12.1 2012.5.2~2012.6.1 1 4.16 2011.12.2~2011.12.31 2012.6.2~2012.6.30 0 0 新社友2011年7月~12月入社，在2012年1月需繳的半年會費 新社友2012年1月~6月入社，在2012年7月需繳的半年會費 * 會 費 徵