计算机应用基可础教程(上).ppt

计算机应用基可础教程(上)

3.2.2 文档的管理与编辑 “搜索选项”选项组中的6个复选框可以用来设置查找和替换单词的各种格式,比如查询是否区分大小写、使用通配符等。比如,我们可以使用通配符“?”进行模糊查找,“?”代表任意一个字符。如图的例子所示,我们在“查找内容”中输入了带有通配符“?”的查找目标“??视图”,又在“替换为”中输入了替换的内容“普通视图”,则当执行替换命令时,Word将把所有长度是4、且后两个字是“视图”的文字,比如“大纲视图”,都替换成为“普通视图”。 此外查找与替换功能还可以用于带有格式的文本,以及一些特殊字符,如空字符、制表符和分栏符等,只需要对“替换”选项卡中的各选项进行设置,即可实现这些功能。比如,要查找文字中的换行符,则点击如图所示的对话框中的“特殊字符”按钮,然后选择“换行符”就可以了。 3.2.3 文档的浏览和控制 切换视图模式的方法就是单击视图区的“视图按钮”,视图按钮位于Word工作区的左下方,一共有四个视图按钮: 1.切换视图模式 普通视图 页面视图 WEB版式视图 大纲视图 3.6 Word的普通视图 3.2.3 文档的浏览和控制 2.文档的浏览控制 用户熟练地掌握文档不同显示格式的应用,就能够在编写和编排文档时提高编写质量和阅读效率。WORD支持多文本编辑,所以用户可以在WORD中打开多个文档进行编辑

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