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社区居委会档案工作年终总结.doc
2007年社区居委会档案工作年终总结
为了进一步贯彻落实市区两级关于搞好社区档案工作,推动社区居委会档案工作的快速发展,结合我社区的实际情况,开展社区档案工作的指导思想和目标要求:以“三个代表”重要思想和十七大会议精神为指导,落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动社区档案工作健康有序开展,为社区档案工作打下良好的基础,现就全年的档案工作总结如下:一统一思想,明确认识,高度重视社区档案工作社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节,本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次开展档案法制宣传教育,端正思想认识,调动了社区干部做好档案工作的积极性,同时邀请区档案局业务骨干指导培训了名业务熟练责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理归档装订等工作,制定了考核办法,明确职责,靠实责任,形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。
二加大投入,加强档案基础设施建设为了确保社区档案工作的规范化制度化和经常化,投入余元,购置档案柜个档案盒余套档案影集册配置了防火防盗等设施,使社区档案工作做到了个统一,即:统一铁柜装具,统一档案卷盒,统一整理方法,统一集中保管,统一规定制定,特别是利用微机管理社区党建计生卫生综治民政社保社区服务等专项工作的档案资料,基本达到档案安全保管查阅方便的要求。
三抓好培训,提高社区档案人员的业务素质为了提高社区居委会干部档案业务水平,我们先后次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作,并指派社区档案管理专干到区档案局边学习理论,边整理档案,通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部熟练地掌握了档案整理归档保管技术,为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。
四规范管理,强化社区档案规范化整理。
社区居委会干部经过培训后,依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档整理办法》的要求,对本社区成立以在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的图表实物等档案,按照党务工作类行政事务类民政工作类化卫生工作类社区服务类科技类社会治安综合治理工作类劳动保障服务类人口与计划生育照片类实物类等进行重新整理,排列有序,编目准确,检索方便,卷盒整齐美观的标准,累计共整理各类档案盒,档案起止年代从年至年,书档案盒,其中(永久盒长期盒短期盒)计生档案卷,化卫生档案盒,(永久盒长期盒短期盒)民政低保档案卷盒,劳动和社会保障档案卷,禁毒档案盒,各类图书资料册。
目前已累计保存各类照片档案册张,收集报刊期。
五建立健全制度,为搞好社区档案提供方便为了进一步加强社区档案的管理,充分发挥社区档案的作用,我们根据社区的实际,制定了《社区档案工作人员岗位责任制》《社区档案整理归档制度》《社区档案管理制度》《社区档案保密制度》《社区档案查借阅利用制度》等,突出了为群众服务的主题,建立了民政低保档案老龄人员档案离退休人员档案下岗失业人员档案困难职工档案残疾人员档案育龄妇女档案“两释”人员档案涉毒人员档案信访人员档案等,全面掌握辖区居住人员的基本情况,有针对性地开展便民服务,为群众提供教育法律卫生就业社保等政策法规咨询服务,档案在处理经济纠纷邻里矛盾司法调解社会保障等方面发挥了重要作用,累计接待查阅档案的群众人次,并根据辖区特困家庭下岗职工的择业推荐档案,先后安排下岗职工和特困居民再就业人,社区居民从帮困服务中感受到社区的温暖,也看到了档案的作用,社区指定专人坚持每月将社区党建明建设计生民政劳动保障社会稳定等有关档案信息记录下,为社区各项工作提供了参考依据。
六与时俱进,探索创新,开拓档案工作的新思路随着时代的发展和科技的进步,电脑照相机等现代化工具在档案工作中发挥着越越重要的作用,社区紧跟时代步伐,培训了名操作熟练的摄像技术人员,为社区举办的各类大型化体育救助慰问志愿者活动等重大活动记录了真实宝贵的音像资料利用相机拍摄,永久的保存下,建成了贮存丰富的社区影像档案资料库,记载下了社区发展足迹的点点滴滴。
虽然我们的档案工作取得了一定的成绩,但与构建和谐社区的目标和其他档案工作先进单位还存在很大的差距,我们将以这次档案现场会为契机,认真学习借签他们在抓档案工作方面的好做法,好经验,创新观念,创新思路,努力开创社区档案管理工作新局面。
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