景泰县寺滩沙河地防洪工程档案资料整编分类方案.docVIP

景泰县寺滩沙河防洪工程 档案资料整编分类方案 一、工程概况 寺滩沙河防洪工程位于景泰县五佛乡境内，沙河治理段位于景电二期四泵站以下一直到入黄河口，治理长度10km。沙河两岸分布有提水泵站、村庄和农田，沙河沿线有省道308线伴行。本工程为Ⅴ级提防工程，设防标准为10年一遇洪水，相应的洪峰流量为117m3/s。 寺滩沙河防洪工程根据规划、现状和历次外业测量、调查结果，确定的工程建设任务为综合治理长度10km，新建提防6.93km，其中左岸新建提防3.21km，右岸新建提防3.72km，；提防加固0.4km，塌岸护脚0.65km；保护人口0.67万人，保护耕地1.4万亩。 二、编制依据 1.国家档案局：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 2.国家质量技术监督局：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000） 3.水利部：《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号） 4.水利部：《水利工程建设项目档案验收管理办法》（水办[2008]366号） 三、编制目的 旨在加强项目工程档案管理工作，为工程档案资料有效收集、科学分类和规范整编提供统一标准，确保档案的完整、准确、系统与安全，为以后工程竣工验收和运行、维护创造有利条件。 该方案是寺滩沙河防洪工程各参建单位进行档案收集、整编、归档工作的主要依据之一。 四、编制原则 （一）文件材料归档范围的确定原则 凡是记录和反映寺滩沙河防洪工程建设管理过程，包括从项目提出、可行性研究、勘测设计、招（投）标、施工、监理到验收（包括阶段验收、完工验收、专项验收、竣工验收）、试运行等过程中形成的、具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式与载体的各种历史记录材料，都应收集并归档保存。 为确保应归档各类文件材料的真实性、准确性，凡应归档各类文件材料，尤其是施工记录、隐蔽工程检查验收记录、质量检查和评定材料以及竣工图等材料，均应履行签字手续，以保证图、文与工程实际相符。 （二）分类方案的编制原则 本分类方案是以寺滩沙河防洪工程建设管理过程中所产生的全部具有保存价值的文件材料为对象，在遵循文件材料自然形成规律和保持文件材料有机联系的前提下，紧密结合该工程建设与管理的实际特点编制而成的。 本分类方案的各级类目是根据寺滩沙河防洪工程建设实际和档案管理工作特点来确定的，并遵照逻辑关系进行排列。 五、文件材料的组卷原则 组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，方便档案的保管和利用。 六、档号的标注方法 档号由分类号、案卷顺序号和间隔号组成。 （一）分类号的标注 为了揭示本分类方案的体系结构和各级类目的从属与并列关系，分类号采用代字和代号表示（代字用大写英文字母A、B、C……表示，代号用阿拉伯数字001、002、003……表示）。寺滩沙河防洪工程分类号由寺滩沙河防洪工程建设单位代码、寺滩沙河防洪工程项目代码、寺滩沙河防洪工程档案资料大类分类代码组成。分类号各部分代字、代号见下表。 1.寺滩沙河防洪工程建设单位代码表 代码 现场建设管理单位名称 备 注 JTST 景泰县水务局 2.寺滩沙河防洪工程档案资料大类分类表 代码 类目名称 备 注 001 前期工作类 002 建设管理类 003 监理类 004 施工类 005 竣工类 （二）案卷顺序号的标注 为了便于对工程档案的管理与提供利用，案卷顺序号采用大流水号排列，用阿拉伯数字1、2、3……依次编号。 （三）间隔号的标注 为醒目易读和便于区别分类号上下位类的关系及识别分类号与案卷号，分类号之间用“.”隔开，分类号与案卷顺序号间用 “—”隔开。 （四）档号标注示例 例： 案卷顺序号JTSW . 001—1、2、3…… 案卷顺序号 前期工作类文件材料 前期工作类文件材料 景泰县水务局 景泰县水务局景泰县寺滩沙河防洪工程 七、附件 附件：寺滩沙河防洪工程档案资料整编分类方案表（含归档范围与保管期限表） 附件： 景泰县寺滩沙河防洪工程档案资料整编分类方案表 （含归档范围和保管期限） 分类号 归档范围 保管期限 JTSW JTSW JTSW FH FH FH 001 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 项目总体建议书、可行性研究报告及报批、审批文件 项目总体环境预测、调查及影响报告、批复 项目总体初步设计及报批、审批文件 项目总体竣工验收文件材料 招标设计文件 技术设计文件 施工图设计文件 环保、安全监测设计 重大设计变更及审批文件 工程项目划分文件材料 其他 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 002 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.