嘉南药理科技大学侨生助学金办法-嘉南药理大学学务处生活辅导组.DOC

嘉南藥理科技大學教育部清寒僑生助學金審查作業須知 一、申請對象及資格： 依僑生回國就學及輔導辦法來台就學之僑生（不含研究生、延修生、緬甸地區自費生）。 家長、法定監護人或配偶在臺設籍未滿二年者。 參酌下列情形認定為清寒者： 1.依僑生所提供正式之海外財務證明或清寒證明。 2.家長在臺定居，其上年度經核定之符合綜合所得稅免稅證明或稅捐單位證明其全戶年度所得清單影本。 3.僑生在臺生活情形。 僑生就讀二年級以上者，其前一學年之全學年學業成績總平均及格，德育成績平均成績八十分以上。 二、申請作業： 每學年第一學期註冊開學後二週內提出申請。 檢附文件： 1. 一年級僑生：清寒僑生助學金申請表（附件一）、清寒僑生助學金評分表（附件二）及清寒相關證明。 2. 二年級以上僑生：清寒僑生助學金申請表（附件一）、清寒僑生助學金評分表（附件二）、清寒相關證明及成績證明。 3. 轉學僑生應檢具清寒僑生助學金申請表（附件一）、清寒僑生助學金評分表（附件二）、清寒相關證明與原就讀學校之轉學證明書或肄（修）業證明書所列前一學年或最近一學年符合規定之成績證明。 三、審查作業： 審查小組：由學務長、生輔組組長、承辦人等三人組成。 審查標準： 1、依本校申請清寒僑生助學金審查評分標準表（附件三）評定申請人積分，並據以排序決定初審合格名單。 2、各年級評比方式： （1）一年級評比方式：一年級僑生無成績以清寒積分高低排列優先順序。 （2）二年級以上評比方式： 以清寒積分加上上一學年學業平均成績為總積分，依積分高低排列優先順序。 （3）如遇積分相同時，以審查評分表列項目順序依序評比決定之。 3、為使審查作業更嚴謹、公平，本校於必要時，得請僑務委員會或海外校友會協助查證申請人家境狀況及所提供之相關證明，以利作業參考。 四、補助原則： 補助金額：每月支給標準額度，視會計年度經費預算，由教育部定之。 有下列情形之一者，停止發給： 1、因故休學、退學或開除學籍者，其助學金應停止發給，已逾當月 十五日者不予追繳當月所發助學金。 2、僑生有偽造或提供不實證件經查屬實者，停止發給並追繳已領之助學金。 3、享有助學金僑生當學年受記過以上處分者，自學校核定公告次月起停發助學金。 4、學校配有宿舍，未經學校核准而自行在校外居住經查獲者。 五、港澳生經依香港澳門居民來臺就學辦法入學者，準用之。 教育部清寒僑生助學金作業流程圖 作業流程權責單位 作業流程 權責單位 日 日 1.開學後2週內上網填寫、列印申請表 1.開學後2週內上網填寫、列印申請表 清寒僑生助學金申請表（註1） 學生事務處生活輔導組 學生事務處生活輔導組 2. 2.繳交文件： （1）清寒僑生助學金申請表（註1） （2）清寒僑生助學金評分表（註1） （3）依僑生所提供正式之海外財務證明或清寒證明。 3. 3.將申請表件送學生事務處生活輔導組初審 4.上簽呈，開審查會議是否符合 4.上簽呈，開審查會議是否符合規定？ 否 教育部 學生事務處、會計室、校長室 教育部 學生事務處、會計室、校長室 是 是 6. 6. 駁回 5.核准 5.核准 7.結果通知及結案 7.結果通知及結案 8.函送教育部 9. 9. 核發助學金結果通知 10 10.結案 註1.下載清寒僑生助學金申請表、清寒僑生助學金評分表方式=嘉藥首頁=行政單位=學生事務處=學務處各單位=生活輔導組=本組相關文件下載