第1课潘我的好朋友.pptVIP

简单数据的输入 1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 0空格2/3, 0空格3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21 简单数据的输入 3、输入文本 数字文本以’开头输入，或用=“数字”方式输入。 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：32 简单数据的输入 5、输入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入或 选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期” 相同数据的输入 1、复制相同数据 建立有相同数据的不同工作表，可用复制方法 某班主任建立相同的成绩表头 ，可用此法。 相同数据的输入 2、填充复制相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。 相同数据的输入 3、用Enter输入相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。 编号的输入 1、复制输入连续的编号 连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。 比如公司或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。 输入右图A列的学号 编号的输入 2、填充产生连续编号 填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。 比如要输入电话号码：663321240~663328000，如右图所示，方法如下。 在第一个单元格中输入起始号码 选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令。 在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列” 在步长值中输入1 在终止值中输入最后一个号码。 采用下拉列表进行数据选择 1、下拉列表的适用范围 项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入 。 例如： 采用下拉列表进行数据选择 2、下拉列表建立方法 （1）选中要建立下拉列表的单元格区域。 （2）选择 “数据”|“有效性”菜单项。 （3）选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项。 （4）在“来源”文本框中输入职称名字“助教,讲师,副教授,教授” 六、利用公式与函数进行查找输入 1、查找输入的意义 如果表格中的不同数据列之间存在一定的依赖关系，那么用IF公式进行数据的转换输入是一种效率较高的输入方法。 如果某些数据已经在其它数据表中建立好了，查询输入可以提高效率，且能减少输入错误。 六、利用公式与函数进行查找输入 2、IF函数的应用 IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。 IF函数的调用形式如下： IF(条件式,条件成立时函数的取值,条件不成立时函数的取值) 比如， IF(32,“right”,“error”) 的结果是“right”， 而IF(32,right,error)的结果应该是“error” 因为32是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取值”。与之相对应，而32是错误的，所以……。 教学目标 一、知识与技能目标： 1．了解Excel中常用的数据类型； 2．学会对工作表的插入、重命名等操作； 3．掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。 二、过程与方法目标: 1．使学生学会处理数据的基本方法； 2．培养学生解决实际问题的能力。 三、情感与态度目标: 1．培养学生使用计算机进行数据处理的意识； 2．培养学生耐心、细致的工作态度。 教学重、难点 教学重点： Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。 教学难点： Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 Excel 基本概念 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“boo