杭州城建设档案查询利用规定修订本-杭州城建设档案馆.DOCVIP

杭州市城市建设档案查询利用规定（修订本） 征求意见稿 第一条 为规范杭州市城市建设档案（以下简称城建档案）查询利用工作，充分实现档案信息资源共享，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《浙江省保障“最多跑一次”改革规定》、《浙江省城市建设档案管理办法》和《杭州市城市地下管线建设管理条例》等法律法规规定，结合本市城建档案管理实际，制定本规定。 第二条 本规定适用于杭州市行政区域范围内城建档案查询利用，对房地产权属等档案，归口管理部门另有规定的，从其规定。 第三条 各区、县（市）建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理部门或配备城建档案管理人员，负责城建档案查询利用工作。 第四条 城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的文件材料。 第五条 城建档案应当为城市规划、建设、管理及社会活动提供服务。 第六条 城建档案查询利用是指对档案的阅览、摘录和复制。 （一）阅览。档案利用者在城建档案管理部门工作人员引导下，在规定的地点阅读和浏览城建档案管理部门提供的档案。 （二）摘录。档案利用者在阅览基础上，对城建档案进行摘要和记录，城建档案管理部门对档案利用者摘录的内容不予出具证明。 （三）复制。档案利用者需要以复印、打印、扫描、翻拍、扩印、拷贝等形式复制城建档案的，经城建档案管理部门同意提供档案复制件。未经城建档案管理部门同意，档案利用者不得以任何形式公布档案复制件。 未经同意，档案利用者不得利用各种设备对城建档案进行摘录、复制。 第七条 档案利用者要求城建档案管理部门对档案复制件出具证明的，由城建档案管理部门进行复制并加盖城建档案管理部门印章，必要时应注明用途。 第八条 城建档案查询利用方式由城建档案管理部门决定；查询利用城建档案的范围仅限于被核验相符内容；城建档案移交单位有合理限定档案利用范围的权利。 第九条 个人和组织查询利用城建档案，应向城建档案管理部门提出申请，如实填写《城建档案查询利用申请表》（见附件1），告知档案利用者有关情况和利用目的，出具经办人身份证件及所查档案与自身生产、生活、科研等活动相关的有效证明，经城建档案管理部门核验相符，方可查询利用。 第十条 档案形成者查询利用城建档案的手续： 建设、施工、监理、设计、勘察等单位及规划、建设、绿化、环保、消防、卫生等职能部门查询利用档案应提供单位介绍信。 单位名称发生变更的，应提供名称变更证明文件。 第十一条 非档案形成者查询利用城建档案的手续： （一）产权人查询利用档案：通过买卖、竞拍、转让、兼并、继承等形式取得建筑物、构筑物所有权或土地使用权的单位、个人查询利用城建档案，应提供单位介绍信或个人身份证明，并提供购房合同、拍卖合同、付款证明、土地出让合同、房屋所有权证、不动产权证、土地使用证、公证书、法院判决等能够说明权属转移的有效证明。 （二）管理人查询利用档案：物业服务企业应提供单位介绍信及有效期内的物业管理合同或协议等书面证明。业主委员会应提供介绍信。 （三）使用人查询利用档案：应提供单位介绍信或个人身份证明、产权证明及租赁合同或协议等书面证明。 （四）项目建设、设计、施工等单位查询利用档案：应提供单位介绍信、建设项目相关合同或政府部门相关文件，因参考而查询利用档案的还需提供建设项目批准文件、建设用地规划许可证及附图等相关证明，必要时取得档案形成者同意。 （五）学术研究或编史修志查询利用档案：应提供单位介绍信、学术研究课题方案及上级批准的研究计划、项目委托书、立项批文等相关证明，必要时应取得档案形成者同意。 （六）国家机关查询利用档案：因执行公务需查询利用城建档案的，应持说明查询利用目的的单位介绍信，出示档案利用者工作证或身份证等合法证件。 （七）其他非档案形成者查询利用档案：按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。 第十二条 委托他人查询利用档案的，档案利用者还需提供委托书、本人身份证明；委托律师事务所等中介机构的，还需提供中介机构单位介绍信、本人委托书和有效执业证件。如无法提供与档案相关证明的，则需提供仲裁、司法部门调查取证相关法律文书。 第十三条 城建档案管理部门按照下列情形受理查询利用申请： （一）档案形成者可查询利用本单位移交的或本单位产生的档案。 （二）非档案形成者查询利用档案的，利用范围根据其提交的证明及利用目的确定，应告知档案利用者能否查询利用及利用范围、查询利用方式。 （三）地下管线档案及信息查询利用由城建档案管理部门负责制订具体实施细则。 第十四条 有下列情形之一的，其查询利用申请可以不予受理： （一）档案利用申请人提供虚假情况的； （二）申请查询利用档案不在城建档案管理部门范围内的； （三）档案利用申请人未提交