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第六章 会计凭证 * 基础会计学 基础会计学 基础会计学 Page * 打开例题 打开案例 第一页 上一页 下一页 最后一页 结束 打开阅读材料 * 第六章 会计凭证 会计凭证概述 原始凭证 记帐凭证 会计凭证的传递和保管（自学） 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记帐依据的书面证明。 二、会计凭证的作用 1、是传递经济信息的工具 2、是登记帐簿，进行会计核算的依据 3、是反映和监督经济活动的手段 4、可明确有关人员经济责任，利于加强经济责任制 会计主体所有会计事项都 须取得或填制会计凭证 会计凭证 原始凭证 记帐凭证 三、会计凭证的种类 按填制程序合用途不同分类 一、原始凭证的概念 经济业务发生或完成时，由经办人员直接取得或填制的，用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容，明确经济责任并具法律效力的原始证明文件。 第二节 原始凭证 #不能用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容的文件，不能作为原始凭证。 例如：经济合同 申请单 派工单 可作原始凭证附件 二、原始凭证分类 原始凭证 累计原始凭证 一次原始凭证 自制原始凭证 外来原始凭证 取得来源 不同 反映业务方法、填制手续不同 汇总原始凭证 原始凭证 （1）原始凭证分割单 一份原始凭证所列费用由两个或以上会计主体共同负担，保留凭证的主办单位开给其他应负担部分费用的单位证明。 （2）汇总原始凭证 为提高效率，简化核算，记载同类经济业务的原始凭证可归纳编制汇总原始凭证，即原始凭证汇总表。 收料凭证汇总表 发料凭证汇总表 销售汇总表 几种特殊凭证 三、原始凭证的基本要素 ? 原始凭证的名称 ? 填制凭证的日期 ? 接受凭证的单位名称 ? 经济业务的内容 原始凭证的多样性 决定了格式、 内容的多样性 ? 数量、单价和金额 ? 填制单位的名称 ? 经办人员签字或盖章 ? 凭证编号与附件 四、原始凭证的填制 基本要求 （1）内容完整 （2）符合实际 （3）书写严格 （4）明确责任 （5） 填制及时 （6）遵守政策 （7）连续编号 原始凭证的书写要求： （1）文字、数字书写清楚，出错按规定更正 （2）货币收付凭证，填错不得更正，只能加盖“作废”戳记 （3）使用蓝或黑色的笔，填写支票要使用碳素笔 （4）合计小写金额最高位前注明币种符号，且不留空格。 （5） 阿拉伯数字应该一个一个的写，不得连笔写 （6）数字的大写(正楷或者行书） 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元、角、分、零、整 （7）数字大小写的关系应一致 小写数字中间有“0”时，大写金额要写零 五、原始凭证的审核 1、审核的内容 形式上的审核 ——凭证格式是否正确，填写是否完整。 ——数字是否真实（有否刮擦、涂改等） ——计算是否正确。 实质上的审核 是否真实、合理、合法、合规等。 关系信息 真实性 一审业务，看是否符合财务制度和开支标准 二审抬头，看是否与本单位名称相符 三审日期，看是否与报账日期接近 四审签章，看是否与原始凭证企业名称相符 五审用途，看是否是“发票”或者“收据”联 六审金额，看是否等于数量乘以单价 七审大写，看是否与小写一致 八审脸面，看有无涂改、刀刮、纸贴现象 2、会计实务中的“八审八看” 3、审核结果的处理 （1）内容、手续不全、数字差错及不符合实际 退回有关部门或人员，补办或者更正 （2）违反国家财经政策和制度规定的收支 拒绝付款或者报销 （3）伪造公章、涂改单据、虚假冒领款项等行为 及时向企业负责人或总会计师报告处理。 第三节 记帐凭证 一、记帐凭证的概念 定义：会计人员根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表为依据，记载经济业务的内容，确定会计分录，作为登记会计帐薄的凭证。 作用 （1）表明应记入的帐户和方向，便于记账。 （2）将原始凭证作为附件，既便于记