竣工文件编呢制办法.doc

湖南邵阳县塘渡口至新宁县塔子寨公路工程 竣工文件编制办法 PAGE 湖南邵阳县塘渡口至新宁县塔子寨 公 路 工 程 《竣工文件编制办法》 湖南邵新公路有限公司 二OO六年九月 目 录 公路工程竣工档案…………………………………1 第一部分 综合文件………………………………1 第二部分 决算和审计文件………………………4 第三部分 监理资料………………………………5 第四部分 施工资料………………………………8 第五部分 科研、新技术资料……………………17 第六部分 图纸……………………………………17 公路工程竣工档案的收集…………………………28 规范化表格的使用说明……………………………36 附件（表格）………………………………………60 PAGE 6 公路工程竣工档案 第一部分 综合文件 第一册 竣（交）工验收文件 第一分册 竣工验收文件 封面、副页； 竣工验收鉴定书及评分表； 竣工验收申请及批准文件； 资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。 第二分册 交工验收文件 一、 封面； 二、 合同段交工验收文件； 三、 项目交工验收文件； 四、 资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。 第三分册 参建单位总结报告 封面； 建设管理总结（公路工程项目执行报告）； 质量监督工作总结（公路工程质量监督报告）； 监理工作总结（公路工程监理工作报告） 按监理合同为单位总结； 施工总结（公路工程施工总结报告） 按合同段为单位总结； 设计总结（公路工程设计工作报告） 按设计合同为单位总结； 资料编排：按上述顺序装订，监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订。 第二册 单项工程验收文件 封面、副页； 环保工程验收文件： 环保工程鉴定书及评分文件； 环保工程验收申请表； 档案验收文件： 档案鉴定书及评分文件； 档案验收申请表； 资料编排： 环保工程验收文件资料编排：首先按照环保类别（绿化等）分类汇总，再按附表的表号顺序装订，结论性文件放在前面； 档案验收文件资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。 第三册 建设依据及上级有关指示 第一分册 前期文件及批复 项目建议书及批准文件 包括建议书的批文及其专家的评审文件； 工程可行性研究报告及批准文件 包括工程可行性研究的[批文及其专家评审文件； 水土保持批准文件； 环境影响评价及批准文件； 文物调查、保护等文件； 初步设计文件及审批文件 包括初步设计、批文及其专家评审文件； 施工土设计文件及审批文件 包括施工图设计、批文及其专家评审文件； 资料编排： 项目建议书及批准文件和工程可行性研究报告及批准文件按建设程序的有关批问顺序归档，结论性文件应放在前面； 水土保持批准文件、环境影响评价及批准文件、文物调查和保护等文件首先按文件类别分类，类别内再按时间顺序归档，结论性文件应放在前面； 初步设计文件及审批文件按审批文件、专家评审报告、初步设计的顺序装订； 施工图设计文件及审批文件按审批文件、专家评审报告、施工图设计的顺序装订。 第二分册 设计变更文件及批准文件 封面； 变更令、变更设计的批文、重大变更的来往文件； 变更令申请表、变更会议纪要、专家评审文件以及上级单位有关指示等； 资料编排：先按合同段再按变更的时间顺序装订。 第四册 征地拆迁资料 封面、副页； 征地批文； 征地拆迁合同协议； 占地图及土地使用证； 征用土地数量一览表； 拆迁建筑物数量一览表； 资料编排：按线路走向及区域划分的顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。 第五册 工程管理文件 第一分册 招标评标文件 封面； 招标文件； 评标资料包括有关呈批件、上级批复及评标报告等； 资料编排：按招标内容分类、再按时间顺序编排。 第二分册 投标文件 封面； 投标文件； 资料编排：先按标书的类别分类（施工投标、监理投标设备材料投标等），再按标书合同顺序号装订。 第三分册 合同协议书 封面； 土建工程承发包合同、协议； 交通安全设施承发包合同、协议； 收费站及房建工程承发包合同、协议； 机电工程承发包合同、协议； 环保、绿化工程承发包合同、协议； 其他承发包合同、协议； 资料编排：按土建工程、交通安全设施、收费站及房建工程、机电工程、环保绿化工程、其他承发包合同、协议的顺序整理装订，每册厚度符合规定的要求。 第四分册 技术文件及补充文件 封面； 技术文件及补充文件； 包括技术咨询、技术报告、技术方案的补充； 资料编排：按下发的时间顺序整理编排，每册厚度符合规定的要求。 第五分册 建设单位往来文件 封面； 建设单位往来文件； 资料编排：按发文、收文时间顺序整理编排，每册厚度符合规定