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模块一 系统初始化
一、新建帐套
二、核算参数设置
三、系统设置
模块二 基础资料
一、会计科目
二、币别
三、凭证字
四、客户
五、供应商
六、部门
七、职员
八、计量单位
九、仓库
十、物料
模块三 期初数据
一、存货初始余额
二、期初未核销业务单据
三、启动供应链系统
模块四 采购业务单据处理
一、采购资料设置
对同一供应商不同物料进行价格管理
上海电线电缆厂对电源订货在100个以内(1到100个),报价为10元;100个以上(101到100000个),报价为9元,生效日期为2008年5月1日,失效日期为2100年1月1日。为了控制成本,绿色原野公司要求针对所有供应商的电源采购价格限制在12元以内。
二、一般采购业务单据处理
采购部崔小燕于2008年5月5日拟采购鼠标、键盘各50个,拟采购单价为10元,经过几轮询价,5月8日和苏州电子厂签订协议,采购鼠标、键盘各50个,采购单价为10元,并约定12日到货,通知仓管人员准备收货。
仓库管理员何佳5月12日收到苏州电子厂送来的50个鼠标及50个键盘,当日入原料仓。
会计满军5月13日收到苏州电子厂开来的增值税发票,金额1000元,税额170元。同时还有带代垫的运费发票200元。
总裁办公室学生本人负责审核所有业务的所有单据。
三、暂估入库采购业务单据处理
采购部崔小燕于2008年5月20日向石家庄电子厂购买多媒体音响100个,单价50元(不含税);2008年5月25日货到,当日采购部通知仓库入库,仓库管理员何佳将材料入原料仓,发票本月未到。
四、单先到货后到采购业务单据处理
采购部崔小燕于2008年5月20日向广东电力仪器制造有限公司购买主板100个,单价200元(不含税);2008年5月25日收到广东电力仪器制造有限公司开出的增值税发票;2008年5月30日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓库管理员何佳将材料入原料仓。
五、采购退货业务单据处理
仓库管理员何佳发现5月13日向苏州电子厂购买入库的键盘中10个有质量问题,采购人员决定于5月13日从材料库退货。5月14日苏州电子厂开出红字增值税发票。
六、采购直运业务单据处理
采购部门业务员崔小燕于2008年5月10日向深圳有限公司订购内存条50个,不含税单价为50元,不进行入库,直接发送给客户深圳荣普公司。
七、代管物资业务单据处理
2008年5月5日收到广东电力仪器制造有限公司发来的代管物资CPU100片,入代管仓;5月25日完成代管后将材料退回该公司。
八、采购系统单据及报表查询
仓管人员在期末查询5月份所有的采购单据;采购人员按供应商查询5月份采购订单的执行情况。
九、委外加工业务单据处理
一款新式的框架外壳NEW由镀锌钢板加工而成,2008年5月5日何佳从原料仓领料100克,发送到西安电子厂采用新工艺进行加工。2008年5月15日将加工好的物料框架外壳NEW90个送回半成品仓。同日加工单位开来加工发票金额1800元(不含税),以及发生运费400元。
十、委外加工资料查询
查询2008年5月的委外加工材料汇总表和委外加工核销明细表。
模块五 销售业务单据处理
一、销售资料设置
华北电子公司订货绿色牌高端电脑在20台以内(1—20台),报价为8000元,21—100台,报价为7500元,101—1000000台,报价为7000元,并进行价格控制,最低价格不低于7000元。(价格政策编号:200801,价格政策名称:五一促销)
二、一般销售业务单据处理
成都电器有限公司于2008年5月8日向销售部万明订购了绿色牌中端电脑10台,销售单价为6000元(不含税);2008年5月9日销售部通知仓库发货,同日仓库管理员何佳发货。会计满军于2008年5月10日开出增值税发票。
三、先开票后发货销售业务单据处理
重庆家电公司于2008年5月5日向销售部销售人员葛放订购绿叶电脑10台,销售单价为5000元(不含税);2008年5月5日销售部开具销售发票;2008年5月10日销售部通知仓库发货,同日仓库发货。
四、分期发货销售业务单据处理
2008年5月10日西安中兴公司向销售员葛放购买绿叶电脑30台,销售单价为5000元(不含税),货物分别于2008年5月10日发出10台,2008年5月20日发出20台。同年5月31日开出销售发票。
五、销售退货业务单据处理
重庆家电有限公司购买的绿叶电脑中的1台,销售单价为5000元(不含税),因有质量问题于2008年5月13日退货,同日仓库将退回货物入库。销售部于2008年5月13日开出红字发票。
六、分期收款销售业务单据处理
2008年5月12日销售人员葛放以分期收款方式向西安华夏公司销售绿色牌电脑(中端)30台,销售单价为6000元(不含税);约定于2008年5月30日向西安华夏公司收取第一期电脑
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