基本文字材料处理知识讲解.ppt

基本文字材料处理的几点认识 文字材料工作是党政工作的重要组成部分。文字材料工作是一项融多种知识、逻辑思维、社会阅历、经验积累、文字组织综合能力于一体的工作。入门容易，达到一定高度需要付出艰苦的努力，其中，既有文化程度高低、知识面宽窄为基础，也有平时的积累、学习、总结为条件。怎样才能真正搞好文字材料工作，就成为从事文字材料工作人员面临的一个重要课题。根据自己的经历和经验，现对如何搞好文字材料工作的有关问题进行一些阐述，以共同学习提高。 一、重视公文写作的意义 领导干部四种基本能力（执政能力） 科学决策部署能力 分析判断能力 组织协调能力 公文写作能力 无论是担任领导职务，还是从事与文秘相关的工作，公职人员都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了公职人员业务能力的主要体现。 公文正文部分的写作是有规律的，它根据“干什么”、“为什么”和“怎么样”的逻辑起点划分，一篇标准的公文正文可由“主旨”、“依据”和“分旨”三个要素构成。三个要素各有一套恒定的“类型”+“文字标志”的表达特征以便区别；同时，三个要素按照“内容集中、先后有序、详略得当”的结构标准和“主旨明确、正确、切实；依据真实、切题、充分；分旨具体、周密、可行”的内容标准组合在一起，传递着形形色色的行政管理信息。 二、公文写作主要类型 常见类型 经验材料 请示报告 经验材料 经验材料或叫典型材料是我们办公文字材料中经常要用到的一种形式。往往上级部门开个什么会议，需要我们准备材料在会议上介绍或交流，除座谈性的会议是要求汇报工作情况外，多半就都属于是经验材料一类。因为既然是介绍本单位的工作或某个方面的工作情况，就说明在这些方面有供别人可学习借鉴之处，无论是否构成经验或仅是一般做法，那只是相对而言或有程度上的差别，性质上大体如此。再有一种情况是领导了解发现或从某些方面反映出来，说哪个学校或哪些方面工作做得不错，派相关同志下去专门总结某个学校某些方面的经验，做有关会议准备如经验交流会或通过其它形式予以推广。 经验材料 典型经验材料的写法也基本形成套路，一般多为“三段式”或“四段式”（或说是三要素、四要素）。即“认识”、“做法”、“效果”或再加“体会”，这是指一般性的经验交流材料，通常只要具备这几方面的内容并符合上级部门或会议的有关要求就应该可以用。如果是向较高层领导机关报送，譬如是在地区级以上会议介绍的典型经验，那就要组织力量认真总结和加以提炼，真正能够提供更具普遍意义的经验，但这几个方面内容大都也是缺少不了的，只是要求更高而已。至于每份材料结构倒不一定完全要按着这几步先后顺序去套，应根据具体工作情况和做法来合理组织材料，写法可多种多样。 　 经验材料 与经验材料比较接近的还有如事迹材料、情况汇报材料等。事迹材料（包括单位或集体、个人事迹）在评选推荐先进时常用。写这类材料最需注意的是要突出特点和有具体事例，把最典型的事迹反映出来，同时兼顾到全面而不可片面，切忌千篇一律、千人一面、套话太多、过于平淡。情况汇报材料也是要注意能够体现出本单位自身的工作特点，据实反映情况，多用事实和数字说话，并提出有关建议，以助于上级部门了解真实情况和作出正确分析判断，切忌空泛议论。 请示报告 请示是机关、事业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。请示的特点：一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当重新换文头再写请示。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如学校确需越级请示,应同时抄报教育主管部门。 请示报告 根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：请求指示的请示。第二类，请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第三类，请求批转的请示。我们教育系统常用的是第二类请求批准的请示。 请示报告 请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;另外请求拨款的应附预算表，即：附件;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本学校应先明确表态。 请示报告 附件是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、落款时间之前，注明附件的名称和件数，不