快速建構Web-based的企業專案控管及文件管理系統.pptVIP

「Microsoft? Project 2000知識管理應用」進階速成 快速建構Web-based的企業專案控管及文件管理系統 議程大綱 企業目前專案管理現況 當前企業所面臨的挑戰 專案管理的循環週期 數位神經系統的利益 Project 2000 新功能介紹 Project Central Server 新功能介紹 系統需求及Project Central Server安裝 參考資訊 結論 企業目前專案管理現況 專案管理最常用的工具 紙筆 固定的會議 Excel, Outlook, timesheet software 缺點 無法同時掌控多專案進度 專案資訊散布各處 專案溝通不易 工作分派困難 無法獲取立即的專案資訊 頻繁的會議，造成人力的浪費 當前企業所面臨的挑戰 企業決策人員 希望單一操作介面 具多專案查詢能力 提供多專案分析 專案負責人 提供昔日專案經驗 能夠快速地工作分派 隨時掌握現今工作回報 專案成員 了解自己所負責的工作項目 提供專案相關文件的管理 專案管理的循環週期 數位神經系統數位經濟時代成功的策略 專案工作者 = 知識工作者 Microsoft? Project 發展沿革 Microsoft? Project 2000內含產品 Project 2000 工具新功能介紹提昇專案資訊的價值 Microsoft? Project 2000 工具 專案負責人最佳的專案管理工具 專案規劃 進度追踪 專案溝通 充分蒐集資訊協助規劃更好的專案計劃 更好的資訊分析環境 更加簡易的專案資訊的溝通 Demo: Microsoft? Project 2000 工具 Microsoft? Project 2000 新功能 提供群組檢視的能力 自訂大綱代碼 嶄新的專案網路圖 可設定為會計年度的時幅 可自訂所需的欄位 圖形化指示器 可設定專案與任務的優先順序 自訂縮圖列印功能 終端伺服器的支援 提供依需求安裝的功能 支援多國語言 專案公佈至Project Central上 工具/選項/工作群組 預設工作群組訊息：Web Microsoft Project Central 伺服器 URL :例如：computer name/ProjectCentral Microsoft Project Central伺服器識別碼 : Windows 使用者帳號 Microsoft Project 使用者名稱 “一般/使用者” 每次自動更新至Microsoft Project Central Microsoft? Project Central提昇專案群組的生產力 Microsoft? Project Central 搭配 Microsoft? Project 2000 的 Web-based 專案管理及資訊分享軟體 專案資訊蒐集工具以協助專案計劃的進行和追蹤 專案資訊分析工具 專案資訊分享及群組溝通工具 Demo: Microsoft? Project Central Microsoft? Project Central 新功能 個人化甘特圖 顯示Microsoft Outlook? 的工作清單 檢視非工作時間 由團隊成員新增任務 任務委派 自動接收的規則 多樣化檢視功能 狀態報表 離線作業的能力 管理模組 Project 2000 Project Central (for Project Manager) Project 2000 Project Central(for Team Member Team Manager) Microsoft? Project 2000提昇專案管理層面至企業整體 Demo: Microsoft? Project 2000與資料庫的整合 Microsoft? Project 2000與資料庫的整合 支援各種型式的資料庫 Microsoft? Access 2000 Microsoft? MSDE Microsoft? SQL 7.0 Oracle 8.x 提供極佳的資料庫存取介面 支援 OLE DB 可與文件管理結合 \DOCUMENT\DATABASE SETUP\PROJDB.HTM(格式說明) \VALUPACK\DATABASE (SQL Script) Microsoft? Project 2000知識管理的具體應用 Microsoft? Project 2000 結合數位儀表板 Microsoft? Project 2000適用的範圍 資訊系統“整合”與“開發”的控管 產品製造流程規劃 企業內部政策推廣和企劃 商業行銷活動企劃 工程/建築專案規劃 技術研發專題時程規劃 政策專案推廣和控管 Microsoft? Project 2000系統需求