附件三：中山大学南校区学生会港澳台同学部换届规章制度及流程.doc

中山大学南校区学生会港澳台同学部 换届规章制度及流程 为了南校区港澳台同学部的持续发展，更好地实现部门宗旨，港澳台同学部的传承，部长团的换届将依照以下的规章制度与流程进行。 换届流程： 6月上旬，通过各个部门线上平台及邮件发布部长团招聘公告及流程，并接受报名。 参选人采取自愿报名形式，自行准备参选资料，并在竞选前一个星期把相关资料邮寄到sysu_south_htm@163.com，进行竞选报名。 参选资料包括： 必要资料： 《中山大学南校区学生会港澳台同学部第___届部长团竞选报名表》；（详见附件1） 《工作理念及日常工作计划书》；（详见附件2） 竞选展示PPT； 以及，可选择提供资料： 各类奖状； 亲自参与举办的活动证明； 其他。 6月中旬，在部门线上平台发布各个参选人的参选资料。 6月，竞选大会前两天，公布部长团对各个参选人的基本评分。 6月下旬，举行竞选大会，以百分制对各个参选人进行评分。 竞选大会包括以下四个流程： 部长任期总结报告； 参选人演讲及问答环节； 进行竞选演讲，并对每次演讲过后，进行台下提问。该岗位的所有参选人都完成演讲及提问后，进行互相提问，台下观众对该岗位进行投票，并现场唱票。（按照部长、处长（秘书处、文娱处、宣传处、外联处）、部长助理的顺序。） 投票及唱票； 公布结果。 南校区部长团名单确定后，将提交南校区学生会主席团、校团委及学校港澳台事务办公室确认。 名单确认后，通过各个部门线上平台公布四校区港澳台同学部新任部长团名单。 8月上旬，完成换届。 部门换届规章制度： 港澳台同学部部长团任期为一年，由8月上任后，到次年的8月；任期内必须尽忠职守。 部长团包括一名部长、四名处长（分管秘书处、文娱处、外联处、宣传处）、两名部长助理。 部长团招募面向符合竞选要求的中山大学南校区本科生。 部长团竞选要求： 为了确保部门的传承和发展，部长生源地必须为香港、澳门、或者台湾；其他职位没有此要求。 任期内，部长不得兼任及竞选校内学生会或者其他社团的会长或者副会长；其他职位没有此要求。 部长团需要有较强的集体观念和组织协调能力，有创新思维及富有责任感。 对港澳台同学部运作有充分认识，了解港澳台生需求。 部长及处长应为大二或大三在南校就读的在校生。 每人最多可竞选两个岗位，不能兼任；每竞选一个岗位需准备一份参选展示PPT。 各个岗位的参选人按照评分标准，择优且总分需要在60分以上才能上任。评分标准分为四个部分。 总分100%=工作表现×30%+现场演讲及对答×30%+参选资料×20%+现场投票×20% 工作表现 此项由部内部长、处长及部长助理评分； 港澳台同学部干事参选人以过去一年参加港澳台同学部活动和相关事务的积极性与工作表现等为评分标准； 非港澳台同学部干事参选人需提交一份在上一年内参与社团或学校相关活动的证明，并提交一份自我工作表现总结报告，本部会根据实际情况在此部分给予合理分数。 演讲、宣讲会说明内容及对答环节 此项由部内部长、处长及部长助理评分； 演讲限时10分钟，主要内容围绕竞选优势、工作思路、创新方案等进行演讲。 参选人互问环节，参选人各有一条问题提问其他参选人，被提问者需要及时答辩。 评审团发问环节为5分钟，评审团可问两到三条问题，参选人有5分钟回答；若评审团没有问题，该环节跳过。 观众提问环节为3分钟，观众可提问不多于两条问题，参选人有5分钟回答；若台下观众没有问题，该环节跳过。 《工作理念及日常工作计划书》 此项由部内部长、处长及部长助理评分； 此项评分提前两天公布； 现场投票 南校区全体港澳台生可凭有效证件登记领取选票； 南校区港澳台同学部部员可登记领取选票； 在以上环节结束后进行不记名投票； 参选人不能参与参选岗位的投票； 每投票人对每岗位只有一票的投票权； 投票权重比例为 南校区港澳台生：南校区港澳台同学部部员=1：1.5； 按照参选人所获票数占总票数的百分比计算分数； 总有效票数需达到或超过现场选民的五分之三才可录入评分；否则，该项评分全记为0； 部长团没有首轮各岗位的首轮投票权。 对于竞选两个岗位的情况，若两个岗位都当选且岗位并不一致（部长和处长、部长和部长助理、处长和部长助理），以级别高的岗位上任（担任部长、担任部长、担任处长）；若竞选的岗位是多个处级职位， 且两个岗位都有两个及以上（包括同时当选两个岗位的竞选人在内）的竞选人，则直接由部长团任命一个岗位，其当选却不能担任的另一个职位，就由竞选该岗位最终得分第二高分的竞选人当选； 若其中一个岗位无其他参选人，则直接担任无其他候选人的岗位，其当选却不能担任的两一个岗位，就由竞选该岗位最终得分第二高分的竞选人当选； 若两个职位皆无其他候选人，就直接由部长团任命一个岗位，在竞选大会结束后，符合连任条件的部长团成员可以再次考虑连任，或者与符合竞选条