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办公环境维护制度 Page： PAGE 4/ NUMPAGES 4 上海众鹤国际贸易有限公司 《办公环境维护制度》 目的 为规范公司办公场所的工作秩序，塑造良好的工作环境，培养良好的工作习惯和态度，提高工作效率，特制定本管理制度。 2 适用范围 适用于上海众鹤国际贸易有限公司。 3 职责 各部门员工应自觉遵守与实施本制度，并接受由公司各部门人员组成的办公环境检查小组的例行监督检查。 各部门经理为责任人，负责本部门内制度的落实与督促改进。 总经理办公室负责对本制度的落实与实施进行监督和督促。 总经理办公室负责将检查结果向总经理报告。 4 内容 4.1 卫生规范 4.1.1 公司委托专职清洁人员负责办公室地面、窗户、办公台、电脑、机器、会议室、公用通道的清扫保洁，保证办公环境卫生管理标准化、规范化，公司员工有义务对清洁人员的工作进行检查、反映、督促改进。 4.1.2 公司员工应尊重清洁人员的辛勤劳动，有义务爱护和维护办公场所的整洁、舒适。 4.1.3 公司员工应注意保持办公环境的通风，严禁公司员工在办公场所吸烟。 4.1.4 个人的资料、磁盘、书本、电话机、文具等办公用品摆放妥当、整齐，无灰尘，不用时，物物归位。 1）办公桌：桌面除笔筒、办公盒、电话机、电脑及其他办公必需品外，不摆放其他杂物。茶杯请放在办公桌的角落处。 2）电脑：保持电脑显示屏的清洁，避免将文件等杂物堆放在主机上方。 垃圾筐：放在办公桌的右侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观。 3）样本报刊：应上报架或放置在样本架上，样本、报刊阅后请及时归位，不要将做过记号或破损的样本放在样本架上。 下班前，将办公桌收拾妥当、整齐，所有资料、文档、书本等应放入文件夹，抽屉或文件柜内，重要文件还应上锁。 4.1.5 不随地乱扔纸屑、杂物。打印机、复印机、传真机等用完后应保持干净，有用纸张和回收纸张应分开放置， 4.1.6 办公桌上不应有与工作无关的物品，例如：餐具、食品、化妆品等，避免 4.1.7 4.1.8 保持饮水机周围的洁净、干爽，取饮用水时注意勿将水洒在地板上 4.2 办公室布局 4.2.1办公场所的划分、分配、间隔、布局、装潢风格由公司统一规划，各部门内部办公场地的调整由各部门经理负责协调, 未经许可, 不得私自搬动调换。 4.2.2办公设施如办公桌椅、书柜、窗帘等大体保持整齐一致，由公司统一根据各部门员工不同的工作性质制定出不同的采购规格和型号，由总经理办公室负责订购、安装。 4.2.3办公室内所有办公家具与设备包括书柜、办公桌椅、电脑主机、显示器、水杯等应按一定规则摆放整齐；书柜内的书籍、资料、办公用品应竖放整齐，归类标识清楚，便于取用； 4.2.4 电源线、网线、电话线等连接线应从桌后走线，并置隐藏处或用线扎整齐。 4.3 办公秩序 4.3.1 4.3.2 工作时间员工应在自己的工作岗位上, 4.3.3 不允许利用公司资源从事与公司业务无关的事情，如玩游戏、上网 4.3.4 4.4 仪容风纪 4.41.仪表保持整洁、大方、得体，应穿着符合工作环境或公司统一要求的办公服装，不能随便穿着家居服装、过分暴露的服装、拖鞋等上班。 4.4.2 同事之间文明用语、谦虚、礼让、有礼貌。 4.4.3 接听电话应注意使用礼貌语言, 语言简明，非工作需要，不能长时间占用电话。 4.5 安全用电与节约用电 4.5.1 办公楼内的电线、网线、电话线的走线布置，不能破坏；不得随意增拉电线，乱接网线 、电话线；拖板不应放在有人走动的地方，以保证安全。 4.5.2 4.5.3 加强节约用电的意识，注意办公室、走道、会议室等场所所有电器的节约用电。下班时，员工应自觉关闭自己的电脑及办公设备，最后离开公司的员工应将公共设施关闭，如饮水机、复印机、空调等。 4.6 监督检查制度 4.61. 由总经理办公室和各部门人员组成办公环境检查小组，按照本制度的要求，定期或不定期对办公环境进行例行巡回检查，督促公司员工对办公环境管理进行改进。 4.6.2 检查小组负责向总 4.6.