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××市场××酒上市发布会流程 一、会议筹备推进表 时 间 物 料 负责人 会前 （10天） 背景宣传画/投影背景 终端门头条幅：突出主题 各种形象用品：背景画、易拉宝、 宣传单页 会前 8天 1、会场用条幅、易拉宝及其他。 会中（提前5天准备完成）并全部寄往代理商处存放 签到本一份。 2、会场的礼品： 每个参加会议的合作伙伴均能获得精美商务礼品一份, 3、背景音乐：播放制作好的视频1个 照相和录像器材 产品宣传单张×张，手提袋×个 产品介绍易拉宝×个，条幅×条 8、现场抽奖奖品： 会前1天 确认酒店门口和发布会场地内条幅成品。 确认物料到位情况，突发事件调整 现场查看，并与代理商一同确定发布会主持人 笔记本电脑到位，并调试完成 机器到位，并全部完成检验，保证每台机器的使用不会出现任何问题 会前半天 花束×个； 活动场地布置，包括但不限于接待台、现场、演讲台、视频等，并完成所有产品调试、安装、测试； 条幅、易拉宝； 演讲台及鲜花； 会 中 领位：代理商和公司同事列队迎接客户 2、会前人员分工一定要细致，签到和领位人员提前一个小时到位。 3、为保证顾客的人数，会场分区要有目标性，可协同主持人。 4、上午布置好会场，留下足够时间等待顾客，会场流程一定要紧凑顺畅，不可有无计划的删除和增加。 5、会场派发活动优惠方案和签单表。制作时要印上服务口号以及企业文化。。 6、顾客退场时参与人员一定要表现出良好的服务品质，给予细致的引导、感谢、告别。 注意事项 1、所有人员要以饱满的精神面貌出现。 2、所有人员会议时一定提前到达。 3、参会业务部同事必须准备名片，连同物料快递。 4、不可无计划的删除的增添会议流程。 5、准备人员至少提前1天到现场，进行会场安排和调试，遇到问题，现场解决。 二、会场需要准备的物料清单 物料 数量 用途和放置位置 完成时间 负责人 1.迎客背景墙，易拉宝 迎客用,大门口外侧面、会场内 3.酒店横幅 酒店门口、会议室 4.签到台 会议室入口(上铺台布) 6.产品宣传单 用于推广 7.手提袋 用于推广 7.笔记本 用于播放PPT 8.电脑抽奖 凭微信签到 9.奖品 用于抽奖 三、会议流程: “ ××酒 ”品牌上市发布会 时间 客户签到，入场 倒计时5分钟（播放产品三维解读广告片） 播放大会片头 主持人开场 代理商总经理和特邀嘉宾致辞 节目表演 新品发布【核心】 节目表演 ××酒品牌传播策略汇报 节目表演 商务交流及相关问题解答 晚宴和幸运大抽奖