高效的时间管理1你3618.ppt

 高效的时间管理 南昌大学刘文斌 课程目的: 1、认识时间管理的重要性和必要性，了解时间管理的应用方法； 2、掌握时间管理技巧,提高管理效率。 常见的问题 这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 …… 您的问题是什么？ 您的解决办法？ 无能为力； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； …… 格言 浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅 必须建立的观念 失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获 我们为何忙乱？ 电话干扰 会议没有计划和控制 上司召见太随意 下属不断请示汇报 不放心下属工作，帮下属做事 事必亲躬 工作没有程序 做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖 不授权，下属闲，自己忙 时间管理的障碍 障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人 障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化 障碍三：时间掌握在别人手中 障碍四：时间管理太麻烦 障碍五：习惯不同，我就这样，不好改 时间哪里去了？ ——对时间的分析 时刻提防时间死亡陷阱 ①对于未来没有梦想和目标。 ②每天毫无目的地生活。 ③一切毫不在意。 ④感觉不到生活的充实、成长和幸福。 ⑤没有感性、欲望与热情。 ⑥无法精神焕发地运作，宛如死水一般。 ⑦无法产生新的思考或创意。 ⑧对现状没有改变的欲望。 ⑨没有自己想要创造的冲动。 ⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力的情况。 （11）丧失自信。 （12）感到自己的心理或身体患病了，甚至有崩溃的感觉。 （13）时常受任性或一时冲动的支配。 （14）感到是在被流放的情形下生活。 （15）顺着对方的说法行动。 （16）和酒肉朋友来往，被他们牵着鼻子走。 （17）过度沉迷于快活和游乐中。 （18）做坏事或有坏习惯。 （19）持续妨碍健康的规律性生活。 （20）每天的生活是昨日的延续，毫无变化或起伏。 （21）假日或闲暇时，做什么事都提不起劲，只是闲待着。 （22）只是为了打发时间而游玩。 （23）始终和同样的成员，做着同一形式的交际。 （24）千篇一律地与人交往和行动。 （25）千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒。 （26）只因为责任在肩而与讨厌的人来往。 （27）完全不投机的人际关系。对对方采取漠不关心的态度；由于空虚而令人感到受不了的沉默。 （28）埋没在工作之中，以致失去自我。 （29）每天在公司里重复着同样的工作。 （30）只是义务感驱使才做工作。 （31）无意识地完成被赋予的工作。 （32）毫无所思机械性地工作。 （33）工作中没有创意。 （34）在工作或人际关系中，常感到痛苦。 （35）在工作或人际关系中，采取逃避的态度。 时间死亡的时候，人的精神活动随之停止，人的成长也会停止，甚至退步。时间的死，会给人的身心带来不良影响，并使它衰弱；而且管理者常常有陷入这种状态的危险。这一点，确实令人害怕。 十大无效时间应用法： 老是在做别人喜欢你做的事； 老是用同样的方式完成事； 做你不擅长的事； 做无乐趣可言的事； 总是被打断的事； 别人也不感兴趣的事； 超出预计两倍时间的事； 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 不可预期进行过程的事； 煲电话粥。 计算时间价值 价值启示 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 你能支配你的时间吗？ 请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 你平时喜好用哪种方式？ E、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 F、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 G、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 H、先做别人的事，然后再做自己的事。 I、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 你平时喜好用哪种方式？ J、先做有趣的事，再做枯燥的事。 K、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 L、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 M、先做已发生的事，后做未发生的事。 时间管理的原则 原则一：80/20原则 20%的工